Scopri alcune delle funzioni di Excel utili per l'analisi dati in Excel
Microsoft Excel, la nota applicazione per fogli di calcolo, rimane il software più diffuso e popolare per chi a lavoro si occupa di analisi dati.
Sebbene alcuni potrebbero suggerire di imparare altri linguaggi di programmazione per l'analisi dei dati, Excel svolge egregiamente il suo lavoro quando si tratta di elaborare dati.
Infatti, attraverso un foglio di calcolo Excel ben organizzato puoi prendere i dati grezzi e convertirli in un informazioni utili che chiunque, in un'organizzazione o azienda, può capire.
In questo articolo esamineremo cinque delle funzioni essenziali di Excel che dovrebbe conoscere chi si occupa di analisi dati. Si tratta delle le funzioni più comuni nell'analisi dati in Excel.
La funzione CERCA.VERT: una delle funzioni indispensabili per chi si occupa di analisi dati in Excel
Nonostante i suoi limiti, la funzione CERCA.VERT Excel è una delle funzioni più importanti da conoscere per chi si occupa di analisi dati in Excel.
Questa funzione può essere utilizzata per recuperare dati all’interno di una tabella organizzata verticalmente. Essa infatti si rivela incredibilmente utile in quanto può essere utilizzata per trovare automaticamente i dati in un altro foglio di calcolo, purché il valore ricercato si trovi nella prima colonna della matrice tabella.
Il primo elemento della funzione è il valore da ricercare.
Il secondo elemento è la matrice tabella ovvero l’intervallo della tabella contenente tutti i valori.
Il terzo parametro della funzione CERCA.VERT viene utilizzato per fare riferimento alla colonna contenente i dati della matrice tabella che si desidera recuperare.
È importante notare che quest’ultimo parametro parte da uno. Ciò significa che se viene indicato un valore uguale a due, il riferimento sarà alla seconda colonna, il valore tre alla terza colonna e così via.
La funzione CERCA.VERT è una delle funzioni più note e ricercata nei colloqui di lavoro.
Per approfondire l’utilizzo della funzione CERCA.VERT ti suggerisco i seguenti articoli:
Se vuoi padroneggiare questa funzione allora potrebbe interessarti il corso completamente dedicato al suo utilizzo.
Migliora il tuo modo di lavorare con Excel grazie alla funzione CERCA.VERT!
Analisi dati in Excel: la funzione SOMMA.SE Excel
Un’altra interessante funzione utile per l’analisi di dati Excel è la funzione SOMMA.SE.
Sebbene la funzione SOMMA rappresenti una delle funzioni di Excel più conosciute e basilari, talvolta potrebbe essere necessario escludere le celle dalla nostra somma utilizzando un criterio. Ed è qui che entra in gioco la funzione SOMMA.SE.
SOMMA.SE consente di sommare i valori in un dato intervallo che corrispondono a un determinato criterio.
Ecco un esempio di utilizzo della funzione SOMMA.SE per ottenere la quantità totale di ciascuno dei prodotti.
La funzione SOMMA.SE è molto comune e la puoi trovare in quasi tutti i fogli di calcolo.
Ecco un articolo interessante per saperne di più su questa funzione:
La funzione RANGO Excel
La funzione RANGO può essere utilizzata per restituire il rango di un valore numerico rispetto a un elenco di altri valori numerici. Il posizionamento può essere molto importante nell'analisi dei dati per sapere dove un determinato valore potrebbe ricadere.
Ecco un esempio di utilizzo della funzione RANGO per creare una classifica degli agenti in base alle vendite.
Questa funzione è stata sostituita, a partire dalla versione di Excel dalla 2010 in poi (2010, 2013, 2016 e 2019), dalla funzione RANGO.UG. Mentre nelle versioni antecedenti si chiama semplicemente RANGO.
Ti suggerisco il seguente articolo per approfondire l’utilizzo della funzione RANGO: RANGO Excel: classifica Excel automatica
La funzione CONTA.VUOTE Excel
Talvolta, i dati grezzi possono includere dei valori mancanti. Ciò si verifica spesso durante la raccolta dei dati. Tuttavia, è possibile utilizzare la funzione CONTA.VUOTE Excel per conteggiare le celle vuote.
Ecco un utilizzo della funzione CONTA.VUOTE Excel per verificare la presenza di valori mancanti.
La funzione CONTA.VUOTE Excel restituisce il numero di celle vuote in un determinato intervallo.
Analisi dati in Excel in caso di errore: la funzione SE.ERRORE
Prima di presentare le proprie analisi dei dati all’interno dei fogli di calcolo Excel ad altre persone potrebbe essere utile mostrare delle scritte o dei valori predefiniti nelle celle quando le funzioni generano errori.
Ciò potrebbe rivelarsi particolarmente utile quando gli altri utenti non comprendono il significato dei messaggi di errore. Oppure in tutti quei casi in cui il risultato di una formula non è visibile in quanto si è verificato un errore nei calcoli.
Il compito specifico della funzione SE.ERRORE è proprio questo.
La funzione SE.ERRORE accetta due parametri:
- il primo è la funzione o la formula da controllare;
- il secondo è il valore predefinito da mostrare quando funzione genera un errore.
Se la funzione non genera un errore, il risultato verrà mostrato normalmente.
Ecco un utilizzo della funzione SE.ERRORE per gestire gli errori di Excel.
Pronto per le tue analisi dati in Excel?
Queste sono cinque funzioni essenziali che chi si occupa di analisi dati in Excel dovrebbe conoscere.
Tuttavia, ricorda che ci sono molte più funzioni di Excel da utilizzare!
Così come sono tanti gli strumenti di analisi che Excel mette a disposizione.
Potrai trovare lo strumento adatto ad ogni occorrenza per portare a termine il tuo lavoro.
Hai molti dati da analizzare? Gestisci i tuoi calcoli attraverso le funzioni di database!
Ecco un corso che potrebbe interessarti: Le Funzioni di Database
Spero l’articolo ti sia utile. Se ti va lascia pure un commento.
Buon lavoro!
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