In questo articolo voglio aiutarti a risolvere il problema del calcolo automatico Excel. Se lavori con le formule Excel, probabilmente ti sarai ritrovato davanti a una di queste situazioni:
- Excel non calcola formule in automatico
- Le formule non vengono interpretate come formule
Ora ti spiego come gestire questi due casi.
Cos'è il ricalcolo automatico?
Il ricalcolo automatico è l’operazione che viene effettuata da Excel ogni volta che si modifica un dato all’interno di un intervallo di celle prese come riferimento di una formula. Il ricalcolo può essere Automatico o Manuale.
Talvolta potrebbe capitare che dopo aver modificato un dato all’interno di una cella di un foglio di lavoro, Excel non effettua il ricalcolo automatico della formula.
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Vediamo un semplice esempio.
La cella E1 contiene la funzione SOMMA Excel dell’intervallo di celle A1:D1. Modifichiamo un dato nella cella C1. Come potrai notare la formula NON si aggiorna automaticamente.
Come impostare il calcolo automatico Excel?
Ti sarà capitato qualche volta di non visualizzare il risultato aggiornato della formula dopo aver inserito nuovi dati.
Ecco cosa fare quando Excel non aggiorna le formule ovvero non calcola le formule in automatico.
La ragione è semplice. Ciò dipende dal fatto che le Opzioni di calcolo sono impostate come Manuale. È necessario impostarle in Automatico.
Per risolvere questo problema procedei nel modo seguente.
Fai clic sulla scheda File e successivamente su Opzioni.
Excel ti mostrerà la finestra di dialogo Opzioni di Excel.
Ora, fai clic sulla categoria Formule.
All’interno della sezione Opzioni di calcolo selezione Automatico in Calcolo cartella di lavoro.
Un'altra modalità per impostare il calcolo automatico Excel è utilizzare il comando Opzioni di calcolo presente nel gruppo Calcolo della scheda Formule.
Dal menu a tendina seleziona l’opzione Automatico.
Come aggiornare formule Excel?
Vediamo ora come aggiornare le formule quando l’opzione dio calcolo è manuale.
Hai a disposizione i comandi della barra multifunzione o le combinazioni di tasti.
Nel primo caso potrai utilizzare i comandi Ricalcola e Calcola foglio.
Nel secondo caso, puoi aggiornare le formule Excel utilizzando il tasto funzione F9.
Il tasto F9 comunica ad Excel di calcolare le formule in tutti i fogli di lavoro di tutte le cartelle di lavoro aperte.
Puoi utilizzare la combinazione di tasti MAIUSC + F9 per limitare l'aggiornamento delle formule al foglio attivo.
Infine, la combinazione di tasti CTRL + ALT + F9 calcola tutti i fogli di lavoro di tutte le cartelle di lavoro aperte, indipendentemente dal fatto che siano state modificate o meno da quando è stato effettuato l'ultimo calcolo.
A questo punto, riprendendo l’esempio iniziale, la formula verrà aggiornata automaticamente.
Quando Excel non prende le formule?
Ti sarà capitato anche il caso in cui una cella contenente una formula non visualizza un risultato ma continua a mostrare la formula inserita. Questa è la classica situazione in cui le formule non vengono interpretate come formule.
Hai inserito il simbolo dell'uguale in una cella. Hai digitato la formula e premuto il tasto Invio.
Tutto corretto ma la formula non funziona!
È importante sapere che ogni volta che inseriamo del contenuto in una cella, che si tratti di una formula, di un numero, del testo o di una data, Excel lo controlla e lo interpreta.
Prendiamo ad esempio il caso di inserimento di un numero, Excel capisce che si tratta di un numero e lo allinea a destra.
Talvolta però capita che questa interpretazione non avviene in modo corretto.
In questi casi Excel considera quanto inserito come testo.
Questo è ciò che accade anche con le formule.
Molto probabilmente ciò dipende dal fatto che la cella in precedenza era stata formattata come testo.
Per risolvere questo problema esiste un modo più semplice.
Seleziona la cella con la formula interpretata come testo.
Fai un clic sulla scheda Home. Quindi fai clic sul comando Cancella del gruppo Modifica.
Dal menu a tendina seleziona la voce Cancella formati.
Ciò rimuoverà qualsiasi formattazione applicata alla cella.
Ora premi il tasto F2.
Sulla barra di stato verrà visualizzata la scritta Modifica.
Si tratta della modalità Modifica cella.
Infine, premi il tasto Invio. Excel valuterà nuovamente il contenuto della cella.
A questo punto la formula sarà interpretata correttamente.
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