Convalida dati Excel: in questo articolo ti mostrerò come utilizzare la convalida dati in Excel. Scopri come utilizzarla!
In Excel la convalida dei dati è una funzionalità che ti consente di controllare ciò che puoi immettere in una cella.
Ad esempio, è possibile utilizzare la convalida dei dati per assicurarsi che un valore sia un numero compreso tra 1 e 10, che una stringa di testo sia uguale a 16 caratteri o ancora creare una formula personalizzata per verificare che il testo immesso sia maiuscolo. L’utilizzo principale della convalida dati è sicuramente la creazione di un menu tendina Excel.
Questi sono alcuni semplici esempi ma è possibile convalidare l’immissione di differenti tipologie di dati.
Di seguito voglio mostrarti come utilizzare questo importante strumento di Excel.
Il comando Convalida dati Excel
Per procedere alla convalida dei dati in Excel è necessario andare nel gruppo Strumenti dati, presente nella scheda Dati, e cliccare sul comando Convalida dati.
Successivamente apparirà la relativa finestra di dialogo Convalida dati Excel.
Le schede della finestra Convalida dati Excel
La finestra Convalida dati contiene tre schede: Impostazioni, Messaggio di input e Messaggio di errore.
La scheda Impostazioni ti consente di inserire i criteri di convalida. Esistono numerose regole di convalida. Potrai, inoltre, personalizzarle creando il tuo criterio di convalida.
Infine, nella scheda Impostazioni sono presenti due caselle di controllo.
La scheda Messaggio di input consente di impostare un messaggio da visualizzare quando viene selezionata una cella. In questo modo potrai suggerire all’utente ciò che è possibile inserire nella cella selezionata. Sarà sufficiente specificare il Titolo è il testo del Messaggio di input.
Il messaggio di input è opzionale. Visualizza semplicemente un messaggio per informare l’utente su cosa è possibile inserire nella cella selezionata.
Ricorda che se non inserisci il messaggio di input, non visualizzerai alcun messaggio! In ogni caso, esso NON avrà alcun effetto su ciò che inserirai nella cella selezionata.
La scheda di Messaggio di errore mostra un messaggio quando il dato immesso nella cella selezionata NON corrisponde al criterio di convalida definito in precedenza.
È possibile definire il messaggio di errore scegliendo tra tre diverse tipologie di stile.
Impedisce all’utente di inserire un dato non valido in una cella.
L’utente può riprovare, ma è necessario che venga inserito un valore che rispetti il criterio di convalida.
Avverte l’utente che il dato inserito nella cella non è valido.
La finestra di Avviso ha tre opzioni:
- Sì (per accettare il dato non valido),
- No (per modificare il dato non valido)
- e Annulla (per rimuovere il dato non valido).
Lo stile Avviso NON impedisce all’utente di inserire un dato non valido in una cella.
Informa l’utente che il dato inserito nella cella non è valido.
La finestra di Informazione ha due opzioni:
- OK (per accettare il dato non valido),
- Annulla (per rimuovere il dato non valido).
Lo stile Informazione NON impedisce all’utente di inserire un dato non valido in una cella.
I criteri per convalidare i dati in Excel
Di seguito ti mostro i criteri di convalida che Excel rende disponibili. Puoi creare una regola di convalida dei dati scegliendo tra otto opzioni differenti.
NOTA
Ricorda che la convalida dei dati può essere facilmente raggirata!
Se, ad esempio, un utente copia i dati da una cella che non contiene alcuna regola di convalida a una cella che la contiene, la convalida viene sostituita.
Pertanto, sebbene la convalida dei dati rappresenti un buon metodo per indicare agli utenti ciò che è consentito inserire nelle celle, essa NON rappresenta un metodo infallibile per garantire l’inserimento dei dati.
Cancellare le regole di convalida
Per cancellare tutte le regole di convalida dei dati, da un intervallo di celle, è sufficiente seguire questi tre semplici passaggi:
1 | Selezionare le celle;
2 | Fare clic sul pulsante Convalida dati;
3 | Fare clic sul pulsante “Cancella tutto“.
Nonostante i suoi limiti, la convalida dei dati rimane un ottimo strumento per aiutare l’utente nell’inserimento dei dati attraverso un elenco a discesa Excel, in modo particolare quando ha poca familiarità con Excel.
Probabilmente, ti sarà capitato di trovarti nella situazione in cui condividi il tuo file con altri e chi deve occuparsi del caricamento dei dati, per errore, inserisce un dato non valido. Ciò può creare talvolta dei risultati inattesi. La convalida dei dati, viene in tuo soccorso, consentendoti di gestire l’errore!
Vuoi creare menu a tendina Excel?
Leggi l’articolo e impara come lavorare in Excel con un elenco a discesa.
