Scopri come usare Excel grazie a questa guida rapida Excel
Come si usa Excel? In questo articolo voglio mostrarti come usare Excel rapidamente.
Mi rivolgo soprattutto a chi non ha mai utilizzato Excel prima d’ora e vuole muore i primi passi.
Se già conosci Excel allora questo articolo non fa per te.
L’obiettivo è di offrirti una guida Excel per introdurti all'interno del foglio di calcolo e mostrarti cosa puoi fare.
Benvenuto e benvenuta in Excel
Per chi è alle prime armi, Excel potrebbe spaventare un po’. È normale!
La buona notizia è che una volta che avrai costruito delle buone basi, ti sarà più facile imparare ad utilizzare le funzioni Excel più avanzate.
A cosa serve Excel?
Excel è il più diffuso software di fogli di calcolo.
Può essere utilizzato per archiviare, organizzare e soprattutto elaborare i dati. L’elaborazione è la sua specialità.
Usando le formule e le funzioni, puoi dare un senso ai tuoi dati trasformandoli in utili informazioni. Ad esempio, puoi visualizzare automaticamente somme, medie e totali.
Cosa imparerai in questo articolo?
È un breve percorso in cui imparerai a inserire i dati e salvare la tua cartella di lavoro.
È tutto ciò che devi sapere per iniziare a muovere i primi passi con Excel.
E il resto? Cerca una soluzione in questo blog: troverai tanti articoli interessanti che ti consentiranno di apprendere tante funzionalità.
Excel è una potente applicazione anche se … talvolta, potrebbe preoccupare un po’. Nulla di grave, ti assicuro!
Ecco perché ho pensato a questa rapida guida per chi desidera iniziare a utilizzare Excel.
Il segreto per conoscere Excel è:
- avere tanta forza di volontà e voglia di imparare
- fare tanta pratica e …
- avere un bravo maestro!
Come aprire Excel
Sul mio computer ho installato la versione di Excel 2019 per Windows. Se hai una versione differente, nessun problema! I passaggi sono identici.
Quando apri Excel per la prima volta l'applicazione ti chiederà cosa vuoi fare. Ti mostrerà una finestra simile.
Letture consigliate:
Per aprire una nuova cartella di lavoro, fai clic su Cartella di lavoro vuota.
Se invece vuoi aprire una cartella di lavoro esistente, fai clic su Apri. Quindi seleziona il file presente nella lista oppure fai clic su Sfoglia.
A questo punto, attraverso la finestra di dialogo, trova la cartella di lavoro che stai cercando, selezionala e fai clic su Apri.
Hai appena sentito nominare Cartella di lavoro.
In Excel, la cartella di lavoro è un file. Di solito ha un'estensione di tipo .XLSX ma potrebbe essere .XLS se stai usando una versione precedente a Excel 2007.
Ti anticipo che sentirai parlare anche di Fogli di lavoro.
Un foglio di lavoro è un singolo foglio all'interno di una cartella di lavoro. Una cartella di lavoro può contenere molti fogli. Ciascun foglio Excel è contraddistinto da un’etichetta e da nome che troverai nella parte inferiore dello schermo.
Come si usa Excel: la barra multifunzione
La barra multifunzione è il pannello di controllo di Excel. Al suo interno troverai tante Schede, Gruppi e Comandi. Puoi fare praticamente tutto ciò vuoi direttamente dalla barra multifunzione.
Trovi la barra multifunzione nella parte superiore della finestra.
Esistono diverse schede, tra cui Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, ecc.
Ogni scheda contiene gruppi di comandi. Ad esempio, nella scheda Home potrai trovare il gruppo Appunti, Carattere, Allineamento, Numeri, ... tutti con pulsanti diversi.
Prova a fare clic sulle schede per vedere quali gruppi e pulsanti sono contenuti al loro interno.
Infine, troverai una barra di ricerca con la scritta "Cosa vuoi fare?". Digita ciò che stai cercando al suo interno ed Excel ti aiuterà a trovarlo. Questa è molto utile soprattutto quando cerchi qualcosa di specifico: non puoi passare al setaccio tutti i pulsanti per scoprire cosa fanno.
Come si usa Excel: i fogli di lavoro
Come accennato in precedenza, una cartella di lavoro può contenere più fogli.
Per impostazione predefinita, Excel contiene un solo foglio di lavoro ma potrai inserirne altri.
Fai clic su un’etichetta per aprire quel particolare foglio di lavoro.
Per aggiungere un nuovo foglio di lavoro, fai un clic sul pulsante che trovi alla fine dell'elenco dei fogli. Il pulsante con il simbolo "+".
Inoltre puoi possibile riordinare i fogli nella cartella di lavoro semplicemente trascinandoli in una nuova posizione.
E se fai clic con il pulsante destro del mouse su un’etichetta di un foglio, otterrai un menu contestuale con una serie di opzioni. Tra queste Rinomina ed Elimina sono le più utili. Per ora potrai tralasciare il resto.
Come inserire i dati in Excel
È arrivato il momento di inserire qualche dato!
L'inserimento dei dati è una delle cose più importanti e semplici che puoi fare in Excel.
È sufficiente fare clic in una cella vuota e iniziare a digitare.
Digita i seguenti numeri all'interno delle celle.
Le celle di Excel possono contenere: testo, numeri e formule.
Prova a digitare del testo oppure una data in una cella qualsiasi e osserva cosa succede.
Esistono molti altri modi per inserire i dati all'interno di un foglio di lavoro. Per il momento ci limiteremo a questo. Tuttavia sfrutteremo i numeri appena inseriti per provare a fare due conti.
Come si usa Excel: fare i calcoli di base
Ora che abbiamo visto come inserire alcuni dati in un foglio di lavoro, vediamo come fare delle semplici elaborazioni.
L'esecuzione di calcoli di base in Excel è semplice.
La cosa importante che devi tenere SEMPRE a mente quando lavori con le formule è che:
tutte le formule iniziano sempre con il simbolo di uguale
Ogni volta che esegui un calcolo, la prima cosa che devi digitare è il segno di uguale "=".
Questo è il modo di avvisare Excel di prepararsi per eseguire un calcolo.
Ora proviamo a fare una somma in Excel. Digita la seguente formula nella cella A3.
Successivamente, premi il tasto Invio.
Excel valuta la tua formula e visualizza il risultato: 13.
Ora, osserva la barra della formula. Vedrai la formula originale.
Questa è utile nel caso in cui dimentichi ciò che hai digitato originariamente.
Nella barra della formula puoi anche modificare il contenuto una cella.
Fai clic su una cella qualsiasi, quindi vai sulla barra della formula e inizia a digitare.
Eseguire la sottrazione, la moltiplicazione e la divisione è altrettanto facile.
Inserisci le seguenti formule rispettivamente nelle celle B3, C3 e D3.
Il risultato sarà il seguente.
Ora cambiamo prospettiva e proviamo qualcosa di diverso. Ciò che ti mostrerò è uno dei fondamentali di Excel.
Digita gli stessi dati in un altro foglio di lavoro. Ora fai un clic nella cella A3 e digita quanto segue:
Infine, premi il tasto Invio.
Dovresti ottenere come risultato 13: la somma dei numeri presenti nelle celle A1 e A2.
A questo punto, cambia uno dei numeri in A1 o A2.
Cosa succede quando modifichi i valori presenti in una delle celle? Noterai che Excel aggiorna automaticamente il totale.
Prova a applicare le diverse operazioni aritmetiche nelle altre celle. Il risultato sarà identico ma la prospettiva si stravolge.
Non dovrai più inserire dei numeri nei tuoi calcoli!
Tutto quello che devi fare è creare una formula in Excel!
Successivamente sarà sufficiente cambiare il contenuto delle celle a cui la formula fa riferimento per ottenere risultati differenti.
Ciò che prima hai fatto manualmente può essere ottenuto automaticamente.
Il cuore di Excel: le funzioni
Il motore di Excel sono le funzioni. Grazie alle funzioni potrai eseguire calcoli complessi.
Potrai trovare le funzioni standard di Excel nel gruppo Modifica della scheda Home.
Ora vediamo come utilizzare una delle tante funzioni di Excel.
Ritorniamo al foglio dove sono contenuti i dati inseriti in precedenza.
Posizioniamoci nella cella E1 e facciamo un clic sulla funzione Somma Excel.
Quindi premi il tasto Invio.
Il numero risultante, 30, è la somma dei numeri nelle celle A1, B1, C1 e D1.
Come potrai notare, nella funzione SOMMA, ho inserito la scritta "A1: D1".
Questa scritta indica a Excel di far riferimento a tutte le celle da A1 a D1.
Esistono tante utili funzioni in Excel. Alcune potrai utilizzarle da sole, altre invece come funzioni nidificate.
Le funzioni nidificate sono funzioni all'interno di funzioni.
Se vuoi vedere tutte le funzioni disponibili, vai nella scheda Formule e troverai tutte le librerie di funzioni.
Fai un clic su una delle icone per trovare la funzione che ti permetterà di risolvere un problema specifico.
Scorri l'elenco delle funzioni disponibili e seleziona quella desiderata.
Se inizi a digitare una formula (non dimenticare di inserire il segno di uguale) Excel ti aiuterà mostrandoti alcune delle possibili funzioni che potresti cercare.
Infine, dopo aver digitato il nome di una formula e la parentesi aperta, Excel ti dirà quali argomenti è necessario inserire.
Se non hai mai usato una funzione prima d’ora, potrebbe essere difficile interpretare i suggerimenti di Excel. Tuttavia, con un po' di pratica ed esperienza, diventerà più chiaro.
Potrai scoprire di più su come utilizzare la funzione SOMMA Excel!
Questo è solo un piccolo antipasto sulle funzioni. Per approfondire un po’ e vedere alcune delle cose interessanti che puoi fare con le funzioni, dai un'occhiata agli altri articoli del blog.
Come salvare il tuo lavoro
Per non perdere il lavoro che hai svolto all'interno della tua cartella di lavoro, dovrai salvare le modifiche.
Utilizza il tasto funzione F12 per salvare. Se non hai ancora salvato il tuo file, Excel ti chiederà dove vuoi salvarlo e che nome vuoi assegnare.
In alternativa, puoi fare clic sul pulsante Salva presente nella barra di Accesso rapido.
Ti suggerisco di salvare spesso.
Abituati ad assegnare un nome e scegliere una posizione in cui salvare il tuo file prima di iniziare a lavorare.
Perdere il lavoro svolto potrebbe essere doloroso!
Come si usa Excel: condividere il tuo lavoro
Il modo più semplice per condividere i tuoi file di Excel è utilizzare OneDrive.
Non devi far altro che fare clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra.
Excel ti guiderà attraverso la condivisione del documento.
Inoltre, puoi salvare il tuo documento ed inviarlo tramite e-mail.
In alternativa, potrai utilizzare qualsiasi altro servizio di cloud per condividerlo con chi desideri.
Vuoi saperne di più sulle funzioni di Excel?
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