Scopri come personalizzare la Convalida dati Excel
In questo articolo ti mostrerò come impedire che il totale dei valori inseriti in un intervallo di celle superi il limite che potrai definire di volta in volta. Tutto questo attraverso l’utilizzo della Convalida dati Excel.
Se già conosci e utilizzi la convalida dati Excel probabilmente per te questo potrebbe non essere una novità.
Di solito la convalida dati ci consente di definire un range di valori che possono essere inseriti in un intervallo di celle. Tuttavia una volta definiti possono essere modificati solo ripetendo la procedura di convalida.
Ciò che voglio mostrarti in questo articolo è un metodo di convalida dati Excel dinamico.
Immagina di avere il tuo intervallo di celle in cui inserire i valori. Ipotizziamo che in quell’intervallo debbano essere inseriti dei valori il cui totale non debba superare un certo limite.
Come possiamo impedire a un utente di inserire dei valori in un intervallo che provocherebbero il superamento di un determinato valore?
Ciò che ti mostrerò sarà un metodo di convalida dinamico.
Questo è un piccolo trucco attraverso la convalida dei dati personalizzati in Excel.
L’intervallo di input è rappresentato dalle celle A1:A10.
Nella cella D1 inseriamo il valore limite. Supponiamo che questo valore sia uguale a 25.
Ciò significa che la somma dei valori inseriti nell’intervallo di celle di input non deve superare il valore limite di 25.
Fai un clic sulla scheda Dati. All’interno del gruppo Strumenti dati fai un clic su Convalida dati presente nel menu a tendina.
Excel ti mostrerà la finestra di dialogo Convalida dati.
Seleziona la voce Personalizzato dal menu a tendina Consenti.
Nella casella di input Formula inserisci la seguente formula.
A questo punto imposteremo il messaggio di errore così come mostrato di seguito.
Ora fai un clic su OK per confermare e chiudere la finestra di dialogo.
Potrai anche decidere di sfruttare questo metodo per garantire che un intervallo di valori non sia inferiore a un determinato valore. Oppure non uguale a un determinato valore.
Insomma potrai personalizzare la formula a tuo piacimento.
Grazie a questo metodo potrai progettare i tuoi fogli di lavoro a prova di errore.
Per l’utente che utilizzerà i tuoi file sarà impossibile sbagliare. Nel tuo foglio di calcolo non saranno più presenti valori errati.
Spero questo articolo ti sia utile.
Buon lavoro!
Se vuoi approfondire la convalida dati …
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