In questo articolo ti mostrerò come convertire PDF in Excel. In particolare vedremo due possibili soluzioni. La prima soluzione attraverso l’utilizzo di Word, la seconda attraverso l’utilizzo di un potente strumento presente in Microsoft Excel chiamato Power Query.
Da PDF a Excel: la soluzione Word Excel
Prima di mostrarti l’utilizzo di Power Query ti suggerisco un’altra soluzione per trasformare PDF in Excel.
Talvolta è possibile copiare i dati da Word e incollarli su Excel.
Il passaggio Word Excel spesso risolve il problema della conversione dal PDF a Excel. Tuttavia questa soluzione non sempre è praticabile.
Passiamo alla seconda soluzione.
Da PDF ad Excel con Power Query
Partiamo dal nostro file in formato PDF.
Selezioniamo i dati, li copiamo e li incolliamo all’interno del file Excel.
Come noterai i dati del foglio Excel verranno inseriti in un’unica colonna.
Ecco che a questo punto entra in gioco lo strumento che ci consentirà di convertire i dati provenienti da un file PDF in dati utili da elaborare con Excel.
Vediamo subito come Power Query trasforma PDF in Excel.
Innanzitutto, fai un clic sulla scheda Dati e successivamente fai un clic sul comando Da tabella / intervallo presente nel gruppo Recupera e trasforma dati.
Excel mostrerà la finestra di dialogo Crea tabella. Non dovrai specificare la posizione dei dati per la tabella in quanto Excel inserirà il riferimento all’intervallo di celle.
Considerato che i dati conterranno delle intestazioni possiamo lasciare il segno di spunta su Tabella con intestazioni. In questo modo la prima riga sarà trattata come riga di intestazione.
L’intervallo di dati all’interno del campo dell’indirizzo.
Per approfondire l’argomento tabelle Excel, dai uno sguardo ai seguenti articoli:
Anche in Power Query si parte da un’unica colonna di dati.
Vediamo i passaggi necessari per ottenere quattro colonne separate.
Fai un clic sulla scheda Trasforma dell’Editor di Power Query.
Seleziona il comando Dividi colonna.
Dal menu a tendina scegli il comando In base a delimitatore.
Ti verrà mostrata la finestra di dialogo Suddividi colonna in base a delimitatore. Dovrai specificare il delimitatore usato per suddividere la colonna di testo. Nel nostro esempio, scegliamo Spazio.
Per dividere il testo seleziona l’opzione Delimitatore più a sinistra.
In questo modo varai estratto la data della fattura. Il risultato sarà il seguente:
Seleziona la seconda colonna e ripeti l’operazione precedente per estrarre il numero della fattura.
Otterrai i numeri senza gli zeri.
Per visualizzare gli zeri dovrai rimuovere un passaggio applicato da Power Query. In particolare si tratta di rimuovere il passaggio Modificato tipo2.
Pertanto seleziona il passaggio Modificato tipo2 e premi il tasto Canc.
In questo modo potrai visualizzare gli zeri.
Ora seleziona la terza colonna e utilizza ancora una volta il comando Dividi colonna.
Dal menu a tendina scegli il comando In base a delimitatore.
Dalla finestra di dialogo Suddividi colonna in base a delimitatore seleziona stavolta l’opzione Delimitatore più a destra.
Il passaggio successivo sarà la rinomina di ciascuna colonna. Sarà sufficiente fare doppio clic e modificare il testo. Il risultato sarà il seguente:
Infine, fai clic sul comando Chiudi e carica. Successivamente fai clic Chiudi e carica in…
Excel mostrerà una finestra di dialogo Importa dati.
Dalla finestra di dialogo Importa dati potrai specificare come visualizzare i dati nella cartella di lavoro. Excel ti offre quattro opzioni:
- In una tabella
- In un rapporto di tabella pivot
- Grafico pivot
- Crea solo connessione
Inoltre, potrai indicare dove inserire i dati. Nel foglio di lavoro esistente o in un nuovo foglio di lavoro.
Nel primo caso è possibile specificare la cella in cui inserire i dati.
Ed ecco che infine otterrai i tuoi dati direttamente sul tuo file Excel (in formato xlsx).
Grazie all’utilizzo di Power Query potrai convertire PDF in Excel facilmente.
Per approfondimenti su Power Query, visualizza i seguenti articoli:
- Invertire celle Excel: macro e Power Query
- Excel Trasponi in Power Query
- Funzione SE Excel in Power Query
- Power Query: come aggregare valori
- Power Query: estrarre elementi univoci
Al contrario della versione desktop, la versione di Excel online non permette l’utilizzo di Power Query. Tuttavia online sono presenti numerosi software che ti offrono differenti soluzioni. Ad esempio, I Love PDF, Nitro e Nitro Pro.
Tuttavia, ora che hai visto la semplicità di questo strumento, sfrutta il potere di Power Query e converti i tuoi PDF in file Excel in pochi e semplici passaggi!
Spero l’articolo ti sia utile. Se ti va lascia pure un commento.
Buon lavoro!
Potrebbero interessarti anche i seguenti articoli:
