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Gennaio 31

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In questo articolo ti mostrerò come convertire PDF in Excel. In particolare vedremo due possibili soluzioni. La prima soluzione attraverso l’utilizzo di Word, la seconda attraverso l’utilizzo di un potente strumento presente in Microsoft Excel chiamato Power Query.

convertire file pdf in Excel | da pdf a Excel

Da PDF a Excel: la soluzione Word Excel

Prima di mostrarti l’utilizzo di Power Query ti suggerisco un’altra soluzione per trasformare PDF in Excel.

Talvolta è possibile copiare i dati da Word e incollarli su Excel.

da Word a Excel | Copia Incolla Word Excel | convertire pdf xls

Il passaggio Word Excel spesso risolve il problema della conversione dal PDF a Excel. Tuttavia questa soluzione non sempre è praticabile.

Passiamo alla seconda soluzione.

Da PDF ad Excel con Power Query

Partiamo dal nostro file in formato PDF.

Selezioniamo i dati, li copiamo e li incolliamo all’interno del file Excel.

Come noterai i dati del foglio Excel verranno inseriti in un’unica colonna.

conversione pdf in excel | intervallo dati foglio Excel

Ecco che a questo punto entra in gioco lo strumento che ci consentirà di convertire i dati provenienti da un file PDF in dati utili da elaborare con Excel.

Vediamo subito come Power Query trasforma PDF in Excel.

Innanzitutto, fai un clic sulla scheda Dati e successivamente fai un clic sul comando Da tabella / intervallo presente nel gruppo Recupera e trasforma dati.

convertire da pdf a Excel

Excel mostrerà la finestra di dialogo Crea tabella. Non dovrai specificare la posizione dei dati per la tabella in quanto Excel inserirà il riferimento all’intervallo di celle.

Considerato che i dati conterranno delle intestazioni possiamo lasciare il segno di spunta su Tabella con intestazioni. In questo modo la prima riga sarà trattata come riga di intestazione.

L’intervallo di dati all’interno del campo dell’indirizzo.

conversione pdf in Excel

Anche in Power Query si parte da un’unica colonna di dati.

Vediamo i passaggi necessari per ottenere quattro colonne separate.

convertire da pdf a Excel con Power Query

Fai un clic sulla scheda Trasforma dell’Editor di Power Query.

Seleziona il comando Dividi colonna.

Dal menu a tendina scegli il comando In base a delimitatore.

convertire pdf in xls | convertire pdf in xlsx

Ti verrà mostrata la finestra di dialogo Suddividi colonna in base a delimitatore. Dovrai specificare il delimitatore usato per suddividere la colonna di testo. Nel nostro esempio, scegliamo Spazio.

Per dividere il testo seleziona l’opzione Delimitatore più a sinistra.

convertire pdf excel

In questo modo varai estratto la data della fattura. Il risultato sarà il seguente:

trasformare un pdf in excel

Seleziona la seconda colonna e ripeti l’operazione precedente per estrarre il numero della fattura.

da pdf a xls | da pdf a xlsx

Otterrai i numeri senza gli zeri.

converti file pdf in excel

Per visualizzare gli zeri dovrai rimuovere un passaggio applicato da Power Query. In particolare si tratta di rimuovere il passaggio Modificato tipo2.

conversione da pdf a excel

Pertanto seleziona il passaggio Modificato tipo2 e premi il tasto Canc.

power Query converti da pdf a excel

In questo modo potrai visualizzare gli zeri.

trasformare file pdf in Excel

Ora seleziona la terza colonna e utilizza ancora una volta il comando Dividi colonna.

Dal menu a tendina scegli il comando In base a delimitatore.

Dalla finestra di dialogo Suddividi colonna in base a delimitatore seleziona stavolta l’opzione Delimitatore più a destra.

convertire un pdf in Excel

Il passaggio successivo sarà la rinomina di ciascuna colonna. Sarà sufficiente fare doppio clic e modificare il testo. Il risultato sarà il seguente:

Rinominare campi colonna in Power Query | da Pdf a Excel

Infine, fai clic sul comando Chiudi e carica. Successivamente fai clic Chiudi e carica in…

convertitore pdf a excel | trasformare file Excel in PDF |  trasferire dati da Power Query a tabella Excel

Excel mostrerà una finestra di dialogo Importa dati.

Dalla finestra di dialogo Importa dati potrai specificare come visualizzare i dati nella cartella di lavoro. Excel ti offre quattro opzioni:

  • In una tabella
  • In un rapporto di tabella pivot
  • Grafico pivot
  • Crea solo connessione

Inoltre, potrai indicare dove inserire i dati. Nel foglio di lavoro esistente o in un nuovo foglio di lavoro.

Nel primo caso è possibile specificare la cella in cui inserire i dati.

Importare dati Excel | da Pdf a Excel

Ed ecco che infine otterrai i tuoi dati direttamente sul tuo file Excel (in formato xlsx).

come convertire file pdf in excel | Tabella Excel | convertitore da pdf a Excel con Power Query

Grazie all’utilizzo di Power Query potrai convertire PDF in Excel facilmente.

Per approfondimenti su Power Query, visualizza i seguenti articoli:

Al contrario della versione desktop, la versione di Excel online non permette l’utilizzo di Power Query. Tuttavia online sono presenti numerosi software che ti offrono differenti soluzioni. Ad esempio, I Love PDF, Nitro e Nitro Pro.

Tuttavia, ora che hai visto la semplicità di questo strumento, sfrutta il potere di Power Query e converti i tuoi PDF in file Excel in pochi e semplici passaggi!

Spero l’articolo ti sia utile. Se ti va lascia pure un commento.

Buon lavoro!

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Damiano Causale


Mi chiamo Damiano Causale, istruttore Microsoft certificato, per lavoro aiuto aziende e privati nell'utilizzo di Excel.

Damiano Causale

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