In questo articolo ti mostrerò come creare elenchi a discesa Excel dipendenti con la convalida dei dati. Scopri come creare elenchi a discesa dipendenti con la convalida dati.
Ti ho già parlato in un precedente articolo degli elenchi a discesa in Excel anche conosciuti come menu a tendina Excel.
Stavolta vedremo come creare degli elenchi a discesa dipendenti. Per questi elenchi, l'elemento selezionato in un elenco influirà sulle opzioni visualizzate nell'elenco successivo.
Creare elenchi a discesa dipendenti Excel
Nell’esempio che segue, abbiamo una lista di discipline nella cella G2. La selezione da questo elenco influisce sui nomi dei docenti che compaiono nell’elenco successivo nella cella H2.
Per ottenere questo risultato, dobbiamo prima nominare ogni elenco.
Per creare un intervallo denominato segui questi semplici passaggi:
1 | Seleziona l’intervallo da nominare (ad esempio A2: A5);
2 | Fai clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula.
3 | Digita il nome che desideri applicare all’intervallo e premi Invio.
Ad esempio, l’intervallo A2:A5 l’ho denominato Disciplina …
… l’intervallo B2:B5 l’ho denominato Matematica …
… l’intervallo C2:C5 l’ho denominato Storia …
… l’intervallo D2:D5 l’ho denominato Geografia …
… infine, l’intervallo E2:E5 l’ho denominato Scienze.
Ora procediamo alla creazione dell’elenco nella cella G2. Nella casella Origine digita =Disciplina per fare riferimento all’intervallo denominato.
Per creare l’elenco dipendente nella cella H2, la selezione nella cella G2 deve consentire la conversione di un valore di testo in un riferimento di cella valido. Per fare questo utilizziamo la funzione INDIRETTO Excel.
La funzione INDIRETTO ti consente di convertire una stringa di testo in un riferimento di cella valido. Una stringa di testo può anche essere un intervallo denominato. È proprio questo ciò che fa al caso nostro!
NOTA
Come suggerisce il nome, la funzione INDIRETTO Excel viene utilizzata per indirizzare indirettamente celle, intervalli, fogli o cartelle di lavoro.
Essa ti consente di creare un riferimento dinamico a una cella o a un intervallo di celle invece di utilizzare i classici riferimenti utilizzati nelle formule di Excel.
La funzione INDIRETTO ha due argomenti. Il primo è obbligatorio, il secondo è facoltativo.
Tralasciamo per rapidità l’argomento facoltativo e concentriamoci su quello obbligatorio. L’argomento obbligatorio, indicato con rif, è un riferimento di cella o un riferimento a una cella sotto forma di una stringa di testo o un intervallo denominato.
Proviamo a capire come utilizzare la funzione INDIRETTO nel nostro esempio.
Procediamo come segue. Inseriamo la seguente funzione all’interno della casella Origine presente nella finestra di dialogo Convalida dati.
L’indiretto della stringa di testo Scienze presente nella cella G2, che rappresenta un intervallo denominato, restituisce il riferimento all’intervallo E2:E5.
Elenchi a discesa dipendenti Excel: conclusioni
Non è stato difficile creare gli elenchi a discesa dipendenti.
Gli “ingredienti” di cui hai bisogno per crearli sono pochi.
Come vedi, nonostante il numero ridotto di “ingredienti” il piatto cucinato è ricco di gusto.
Guarda questo video e scopri come creare degli elenchi a discesa Excel dipendenti attraverso la convalida dati.
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