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Elenchi a discesa Excel dipendenti

 Dicembre 9, 2019

By  Damiano Causale

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In questo articolo ti mostrerò come creare elenchi a discesa Excel dipendenti con la convalida dei dati. Scopri come creare elenchi a discesa dipendenti con la convalida dati.

Ti ho già parlato in un precedente articolo degli elenchi a discesa in Excel anche conosciuti come menu a tendina Excel.

Stavolta vedremo come creare degli elenchi a discesa dipendenti. Per questi elenchi, l’elemento selezionato in un elenco influirà sulle opzioni visualizzate nell’elenco successivo.

Creare elenchi a discesa dipendenti Excel

Nell’esempio che segue, abbiamo una lista di discipline nella cella G2. La selezione da questo elenco influisce sui nomi dei docenti che compaiono nell’elenco successivo nella cella H2.

creare elenchi a discesa dipendenti excel | convalida dati

Per ottenere questo risultato, dobbiamo prima nominare ogni elenco.

Per creare un intervallo denominato segui questi semplici passaggi:

1 | Seleziona l’intervallo da nominare (ad esempio A2: A5);

2 | Fai clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula.

3 | Digita il nome che desideri applicare all’intervallo e premi Invio.

Ad esempio, l’intervallo A2:A5 l’ho denominato Disciplina

elenchi a discesa Excel con convalida dati | intervallo denominato excel

… l’intervallo B2:B5 l’ho denominato Matematica

intervalli denominati excel

… l’intervallo C2:C5 l’ho denominato Storia

elenchi a discesa Excel | intervallo denominato excel

… l’intervallo D2:D5 l’ho denominato Geografia

elenchi a discesa Excel con convalida dati | intervallo denominato excel

… infine, l’intervallo E2:E5 l’ho denominato Scienze.

elenchi a discesa | intervalli denominati excel

Ora procediamo alla creazione dell’elenco nella cella G2. Nella casella Origine digita =Disciplina per fare riferimento all’intervallo denominato.

creare elenchi a discesa excel | convalida dati excel

Per creare l’elenco dipendente nella cella H2, la selezione nella cella G2 deve consentire la conversione di un valore di testo in un riferimento di cella valido. Per fare questo utilizziamo la funzione INDIRETTO di Excel.

La funzione INDIRETTO ti consente di convertire una stringa di testo in un riferimento di cella valido. Una stringa di testo può anche essere un intervallo denominato. È proprio questo ciò che fa al caso nostro!

 

NOTA
nota

Come suggerisce il nome, la funzione INDIRETTO di Excel viene utilizzata per indirizzare indirettamente celle, intervalli, fogli o cartelle di lavoro.

Essa ti consente di creare un riferimento dinamico a una cella o a un intervallo di celle invece di utilizzare i classici riferimenti utilizzati nelle formule di Excel.

La funzione INDIRETTO ha due argomenti. Il primo è obbligatorio, il secondo è facoltativo.

funzione indiretto excel

Tralasciamo per rapidità l’argomento facoltativo e concentriamoci su quello obbligatorio. L’argomento obbligatorio, indicato con ref_text, è un riferimento di cella o un riferimento a una cella sotto forma di una stringa di testo o un intervallo denominato.

 

Proviamo a capire come utilizzare la funzione INDIRETTO nel nostro esempio.

Procediamo come segue. Inseriamo la seguente funzione all’interno della casella Origine presente nella finestra di dialogo Convalida dati.

creare elenchi a discesa dinamici | convalida dati excel | funzione indiretto excel

L’indiretto della stringa di testo Scienze presente nella cella G2, che rappresenta un intervallo denominato, restituisce il riferimento all’intervallo E2:E5.

funzione indiretto excel | elenchi a discesa

Elenchi a discesa dipendenti Excel: conclusioni

Non è stato difficile creare gli elenchi a discesa dipendenti.

Gli “ingredienti” di cui hai bisogno per crearli sono pochi.

Come vedi, nonostante il numero ridotto di “ingredienti” il piatto cucinato è ricco di gusto.

 

Vuoi sapere di più sui menu a tendina e sulla convalida dati?

Leggi i seguenti articoli:

 

Damiano Causale


Mi chiamo Damiano Causale, istruttore Microsoft certificato, per lavoro aiuto aziende e privati nell'utilizzo di Excel.

Damiano Causale

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