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Trucchi e suggerimenti

Excel eliminare righe vuote: 5 metodi

 Febbraio 3, 2021

By  Damiano Causale

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In questo articolo ti mostrerò come eliminare righe vuote in un foglio Excel.

In particolare utilizzeremo cinque metodi:

  • il comando Vai a formato speciale
  • il comando Trova
  • il filtro Excel per nascondere celle vuote
  • una macro con il linguaggio VBA
  • Power Query

Partiamo dal nostro file Excel.

Excel eliminare righe vuote

Ora vediamo, uno dopo l’altro, i cinque metodi Excel per eliminare righe vuote.

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Eliminare righe vuote in Excel: il comando Vai a formato speciale

Il primo metodo Excel eliminare righe vuote che utilizzeremo è il comando Vai a formato speciale.

Questo comando si trova all’interno del gruppo Modifica della scheda Home.

Fai un clic su Trova e seleziona e dal menu a tendina seleziona Vai a formato speciale.

Eliminare righe Excel: il comando Vai a formato speciale

Excel mostrerà la relativa finestra di dialogo.

Seleziona l’opzione Celle vuote quindi fai clic su OK.

Excel selezionerà tutte le celle vuote.

A questo punto, prima di eliminare le celle vuote, assicurati che siano evidenziate solo le celle che desideri rimuovere.

Comando Vai a formato speciale | Opzione Celle vuote Excel

Una volta selezionate tutte le righe vuote, fai un clic sul pulsante Elimina presente nel gruppo Celle della scheda Home. Seleziona Elimina righe foglio. Questo comando rimuoverà tutte le righe vuote.

Excel eliminare righe vuote

Il risultato sarà il seguente:

Intervallo dati senza righe vuote

Eliminare righe vuote in Excel: il comando Trova

Passiamo al secondo metodo in Microsoft Excel eliminare righe vuote.

Stavolta utilizzeremo il comando Trova.

Il metodo è simile al precedente. Il comando si trova all’interno del gruppo Modifica. Fai un clic su Trova e seleziona. Dal menu a tendina fai un clic sul comando Trova.

Eliminare righe vuote in Excel: il comando Trova

In alternativa utilizza la scorciatoia da tastiera CTRL + MAIUSC + T.

Comando Trova Excel

Excel mostrerà la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Fai un clic sul pulsante Opzioni.

Finestra di dialogo Trova e sostituisci

A questo punto potrai visualizzare le Opzioni avanzate.

Lascia vuota la casella di input Trova.

Applica la spunta sull'opzione Confronta l'intero contenuto della cella.

Dalla casella Cerca, seleziona Per righe.

Dalla casella Cerca in, seleziona Valori.

Infine, premi il pulsante Trova tutti.

Finestra di dialogo Trova e sostituisci

In questo modo potrai visualizzare l’elenco di tutte le celle vuote.

Finestra di dialogo Trova e sostituisci

Per selezionare tutte le celle vuote premi la combinazione di tasti CTRL + A.

Selezionare celle vuote Excel | Scorciatoia da tastiera

Infine, fai clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Ora possiamo eliminare tutte le celle vuote seguendo la procedura vista in precedenza.

Eliminare le righe vuote utilizzando i filtri

Il terzo metodo che ti propongo per eliminare le righe in Excel è utilizzando il comando Filtro.

Innanzitutto, è importante selezionare l’intero intervallo di dati. È fondamentale che nella seleziona vengano comprese anche le righe vuote. In caso contrario, Excel prende in considerazione solo una porzione dei dati.

Eliminare le righe vuote utilizzando i filtri

Ora andiamo ad aggiungere i filtri ai nostri dati.

Fai un clic sulla scheda Dati. Successivamente fai un clic sul pulsante Filtro presente nel gruppo Ordina e filtra.

In alternativa, puoi aggiungere i filtri utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + L.

Applicare i filtri Excel

Da ciascuna delle intestazioni di colonna ora sarà possibile usare le opzioni per ordinare e filtrare i dati.

Dai uno sguardo ai seguenti articoli:

Fai un clic su una freccia presente su una delle colonne.

Utilizza l'opzione Seleziona tutto per deselezionare tutti gli elementi. Poi applica la spunta su Vuote.

Infine, premi il pulsante OK.

Visualizza celle vuote Excel

Quando i filtri sono attivi, i numeri delle righe vengono visualizzati in blu.

Ora seleziona le righe vuote (quelle con la numerazione di colore blu), premi il tasto destro del mouse e dal menu contestuale seleziona la voce Elimina righe.

Excel eliminare righe vuote

Il risultato sarà il seguente:

Righe vuote Excel | Eliminare righe Excel

Infine, cancella il filtro attivo.

Cancella il filtro Excel attivo

A questo punto, tutti i dati saranno visibili ma senza le righe vuote.

Dati senza celle vuote

Eliminare righe vuote con Excel Power Query

Dedichiamoci ora al quarto metodo Excel eliminare le righe vuote: Power Query.

Grazie a questo potentissimo strumento potremo rimuovere facilmente tutte le righe vuote dai nostri dati.

Fai un clic sulla scheda Dati. Quindi fai clic sul comando Da tabella / intervallo presente nel gruppo Recupera e trasforma dati.

Eliminare righe vuote con Excel Power Query

L’intervallo sarà convertito in una Tabella Excel. Fai cli sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Crea tabella.

Convertire intervallo in tabella Excel

Excel mostrerà l'Editor di Power Query.

Come potrai subito notare, le righe vuote all'interno dell'editor appaiono con valori nulli.

Fai un clic sulla scheda Home.

Premi il pulsante Rimuovi righe. Quindi seleziona l’opzione Rimuovi righe vuote dal menu a tendina.

Excel eliminare righe vuote | Power Query Excel

Questo comando rimuoverà tutte le righe vuote dalla tabella. Più precisamente, solo le righe in cui l'intero record ha valori uguali a null. A questo fai un cli sul Chiudi e carica e seleziona la voce Chiudi e carica in.

Comando chiudi e carica in... Power Query Excel

Dalla finestra di dialogo Importa dati, specifica come visualizzare i dati nella cartella di lavoro (In una tabella) e seleziona dove inserire i dati.

Importa dati in foglio Excel

Il risultato finale sarà il seguente.

Tabella Excel senza righe vuote

Grazie a Power Query possiamo rimuovere facilmente le righe vuote.

Per saperne di più su Power Query, visualizza i seguenti articoli:

Eliminare righe vuote con le macro Excel

L’ultimo metodo che ti propongo per eliminare righe vuote è con il linguaggio VBA attraverso l’utilizzo del metodo Delete.

Apri l’Editor VB attraverso la combinazione di tasti ALT + F11.

Inserisci un Modulo standard e utilizza il seguente codice VBA.

Excel eliminare righe vuote | Macro e VBA Excel

Esegui la macro Excel premendo il tasto F5.

Grazie al metodo Delete, potrai eliminare tutte le righe vuote dall’intervallo di dati con un semplice clic.

Sarà sufficiente una semplice riga di codice VBA per eliminare tutte le righe vuote!

Se vuoi saperne di più sulle macro e sul linguaggio VBA, allora potrebbero interessarti i seguenti articoli:

Spero l’articolo ti sia utile. Se ti va lascia pure un commento.

Buon lavoro!

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Damiano Causale


Mi chiamo Damiano Causale, istruttore Microsoft certificato, per lavoro aiuto aziende e privati nell'utilizzo di Excel.

Damiano Causale

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