In questo articolo ti mostrerò come eliminare righe vuote in un foglio Excel.
In particolare utilizzeremo cinque metodi:
- il comando Vai a formato speciale
- il comando Trova
- il filtro Excel per nascondere celle vuote
- una macro con il linguaggio VBA
- Power Query
Partiamo dal nostro file Excel.
Ora vediamo, uno dopo l’altro, i cinque metodi Excel per eliminare righe vuote.
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Eliminare righe vuote in Excel: il comando Vai a formato speciale
Il primo metodo Excel eliminare righe vuote che utilizzeremo è il comando Vai a formato speciale.
Questo comando si trova all’interno del gruppo Modifica della scheda Home.
Fai un clic su Trova e seleziona e dal menu a tendina seleziona Vai a formato speciale.
Excel mostrerà la relativa finestra di dialogo.
Seleziona l’opzione Celle vuote quindi fai clic su OK.
Excel selezionerà tutte le celle vuote.
A questo punto, prima di eliminare le celle vuote, assicurati che siano evidenziate solo le celle che desideri rimuovere.
Una volta selezionate tutte le righe vuote, fai un clic sul pulsante Elimina presente nel gruppo Celle della scheda Home. Seleziona Elimina righe foglio. Questo comando rimuoverà tutte le righe vuote.
Il risultato sarà il seguente:
Eliminare righe vuote in Excel: il comando Trova
Passiamo al secondo metodo in Microsoft Excel eliminare righe vuote.
Stavolta utilizzeremo il comando Trova.
Il metodo è simile al precedente. Il comando si trova all’interno del gruppo Modifica. Fai un clic su Trova e seleziona. Dal menu a tendina fai un clic sul comando Trova.
In alternativa utilizza la scorciatoia da tastiera CTRL + MAIUSC + T.
Se vuoi saperne di più sulle scorciatoie da tastiera, allora potrebbero interessarti i seguenti articoli:
Excel mostrerà la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Fai un clic sul pulsante Opzioni.
A questo punto potrai visualizzare le Opzioni avanzate.
Lascia vuota la casella di input Trova.
Applica la spunta sull'opzione Confronta l'intero contenuto della cella.
Dalla casella Cerca, seleziona Per righe.
Dalla casella Cerca in, seleziona Valori.
Infine, premi il pulsante Trova tutti.
In questo modo potrai visualizzare l’elenco di tutte le celle vuote.
Per selezionare tutte le celle vuote premi la combinazione di tasti CTRL + A.
Infine, fai clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Ora possiamo eliminare tutte le celle vuote seguendo la procedura vista in precedenza.
Eliminare le righe vuote utilizzando i filtri
Il terzo metodo che ti propongo per eliminare le righe in Excel è utilizzando il comando Filtro.
Innanzitutto, è importante selezionare l’intero intervallo di dati. È fondamentale che nella seleziona vengano comprese anche le righe vuote. In caso contrario, Excel prende in considerazione solo una porzione dei dati.
Ora andiamo ad aggiungere i filtri ai nostri dati.
Fai un clic sulla scheda Dati. Successivamente fai un clic sul pulsante Filtro presente nel gruppo Ordina e filtra.
In alternativa, puoi aggiungere i filtri utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + L.
Da ciascuna delle intestazioni di colonna ora sarà possibile usare le opzioni per ordinare e filtrare i dati.
Dai uno sguardo ai seguenti articoli:
Fai un clic su una freccia presente su una delle colonne.
Utilizza l'opzione Seleziona tutto per deselezionare tutti gli elementi. Poi applica la spunta su Vuote.
Infine, premi il pulsante OK.
Quando i filtri sono attivi, i numeri delle righe vengono visualizzati in blu.
Ora seleziona le righe vuote (quelle con la numerazione di colore blu), premi il tasto destro del mouse e dal menu contestuale seleziona la voce Elimina righe.
Il risultato sarà il seguente:
Infine, cancella il filtro attivo.
A questo punto, tutti i dati saranno visibili ma senza le righe vuote.
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Eliminare righe vuote con Excel Power Query
Dedichiamoci ora al quarto metodo Excel eliminare le righe vuote: Power Query.
Grazie a questo potentissimo strumento potremo rimuovere facilmente tutte le righe vuote dai nostri dati.
Fai un clic sulla scheda Dati. Quindi fai clic sul comando Da tabella / intervallo presente nel gruppo Recupera e trasforma dati.
L’intervallo sarà convertito in una Tabella Excel. Fai cli sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Crea tabella.
Excel mostrerà l'Editor di Power Query.
Come potrai subito notare, le righe vuote all'interno dell'editor appaiono con valori nulli.
Fai un clic sulla scheda Home.
Premi il pulsante Rimuovi righe. Quindi seleziona l’opzione Rimuovi righe vuote dal menu a tendina.
Questo comando rimuoverà tutte le righe vuote dalla tabella. Più precisamente, solo le righe in cui l'intero record ha valori uguali a null. A questo fai un cli sul Chiudi e carica e seleziona la voce Chiudi e carica in.
Dalla finestra di dialogo Importa dati, specifica come visualizzare i dati nella cartella di lavoro (In una tabella) e seleziona dove inserire i dati.
Il risultato finale sarà il seguente.
Grazie a Power Query possiamo rimuovere facilmente le righe vuote.
Per saperne di più su Power Query, visualizza i seguenti articoli:
Eliminare righe vuote con le macro Excel
L’ultimo metodo che ti propongo per eliminare righe vuote è con il linguaggio VBA attraverso l’utilizzo del metodo Delete.
Apri l’Editor VB attraverso la combinazione di tasti ALT + F11.
Inserisci un Modulo standard e utilizza il seguente codice VBA.
Esegui la macro Excel premendo il tasto F5.
Grazie al metodo Delete, potrai eliminare tutte le righe vuote dall’intervallo di dati con un semplice clic.
Sarà sufficiente una semplice riga di codice VBA per eliminare tutte le righe vuote!
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- Macro Excel: cos’è e a cosa serve
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Spero l’articolo ti sia utile. Se ti va lascia pure un commento.
Buon lavoro!
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