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Excel Base, Nozioni di base

Excel online come si usa

 Giugno 25, 2020

By  Damiano Causale

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In questo articolo ti mostrerò come utilizzare Excel online gratuitamente.

Excel non rappresenta più solo un app desktop di fogli di calcolo. Oggi è possibile utilizzare Excel persino sul web.

Ecco una breve guida per utilizzare Excel sul web e in modo completamente gratuito.

In questo articolo vedremo una versione online gratuita di Excel che include grafici, funzioni, tabelle e quant'altro ti aspetteresti da un foglio di calcolo.

Microsoft Excel Online ti consente di collaborare con gli altri in tempo reale e elaborare i dati con le funzioni di Excel. Un aspetto altrettanto interessante è che Excel Online si sincronizza con Microsoft Excel tradizionale.

Se usare un app web può sembrarti strano, in questa guida ti mostrerò tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare i tuoi fogli di calcolo nel cloud.

Potrai raccogliere dati e collaborare, e comunque utilizzare Excel sul desktop.

Excel online: una versione gratuita di Excel direttamente dal tuo browser

Che cos'è Microsoft Excel Online? Si tratta di una nuova versione della tradizionale suite Office. È una versione gratuita di Excel che puoi utilizzare direttamente dal tuo browser.

Excel online: una versione gratuita di Excel direttamente dal tuo browser | Excel online gratis

Troverai Excel online assieme alle altre app di Office Online di Microsoft:

  • Word
  • Outlook
  • e PowerPoint

Microsoft Excel Online è un app complementare a Excel, progettata per consentirti di visualizzare e modificare i tuoi fogli di calcolo Excel online.

È una versione di fogli di calcolo completa che supporta quasi tutte le funzioni di Excel.

È sicuramente il modo più economico per utilizzare Excel: è sufficiente un account Microsoft.

Puoi utilizzare tutte le funzionalità di Excel Online gratuitamente.

Esiste tuttavia una limitazione.

Non devi disporre di più di 5 GB di file in OneDrive.

OneDrive è lo spazio di archiviazione di file online di Microsoft. In questo modo potrai archiviare tutti i tuoi file in OneDrive, quindi modificare qualsiasi file di Office online con Office Online.

Bene, procediamo!

Come aprire Excel Online

Esistono due semplici modi per aprire Microsoft Excel Online.

Vai sul sito Microsoft.

Come aprire Excel Online

Accedi tramite il tuo account Microsoft attraverso le tue credenziali. Se non disponi di un account potrai crearne uno attraverso dei semplici passaggi.

Microsoft Online | Come aprire Excel Online

Seleziona Prodotti quindi fai clic sul link Excel.

Microsoft Excel gratis

Sarai rimandato alla pagina di Excel.

A questo punto fai un clic su Accedi per accedere ad Excel e creare un nuovo foglio di lavoro.

Excel free | Office Microsoft Excel

In alternativa, apri OneDrive e fai clic su un foglio di lavoro che hai salvato online.

OneDrive Microsoft

Proprio come Excel sul desktop, Excel Online inizia con modelli e file recenti.

Excel gratis | Excel online

Quando apri un foglio di calcolo dall'elenco Recenti, Excel lo aprirà prima in versione online.

Tuttavia, se hai Excel installato sul tuo computer, e vuoi aprire un file con la versione tradizionale, fai un clic sui tre puntini sulla destra e seleziona la voce Apri nell'applicazione desktop.

Aprire Excel nell'applicazione desktop

Quando apri un foglio di calcolo da OneDrive puoi selezionare Apri e scegliere la voce Apri in Excel per aprire il foglio di calcolo nella versione tradizionale.

Aprire Excel con OneDrive

Ti verrà mostrata una notifica per aprire Excel con l’applicazione installata sul tuo computer. Non dovrai far altro che confermare facendo un clic su Apri Excel.

Aprire un foglio di calcolo Excel online

L’interfaccia di Excel online

Dopo aver selezionato la Nuova cartella di lavoro vuota, vedrai un’interfaccia simile.

Se utilizzi le tradizionali versioni di Excel sicuramente noterai alcune differenze. In particolare, nelle schede della barra multifunzione e soprattutto nelle icone.

Infatti, nella versione online NON è presente la scheda Layout di pagina.

Per il resto, Microsoft Excel Online assomiglia in tutto e per tutto alla versione tradizionale. Persino la barra di stato è identica e ti mostrerà i calcoli rapidi delle celle selezionate (Media, Conteggio e Somma).

L’interfaccia di Excel online

A questo punto non ti resta che fare clic in una cella e digitare per iniziare ad aggiungere dati al foglio di calcolo.

L’interfaccia di Excel online

Le schede di Excel online

Ecco le schede di Excel online.

La scheda File

La prima scheda è File da cui potrai aprire un file recente, modificare il nome, stampare il file e condividerlo.

Rispetto alla versione di Excel tradizionale, non è presente il comando Salva. Il motivo è semplice: come indicato in precedenza, Excel salva in automatico!

Le schede di Excel online

La scheda Home

La scheda Home è simile a quella presente in Excel tradizionale. Noterai alcune differenze nella grafica ma non nelle funzionalità.

La scheda Home

La scheda Inserisci

Attraverso la scheda Inserisci potrai inserire le funzioni, le tabelle, i grafici, le immagini e le forme.

La scheda Inserisci

La scheda Formule

La scheda Formule differisce totalmente dalla versione tradizionale di Excel.

La scheda Formule

La versione online ha in comune solo il gruppo Calcolo. Le funzioni potrai trovarle nella scheda Inserisci.

La scheda Dati

Nella scheda Dati troverai i comandi per ordinare e filtrare i dati, rimuovere i duplicati, convalidare i dati ed infine, i comandi per raggruppare righe e colonne e creare una struttura.

La scheda Dati

La scheda Revisione

Attraverso la scheda Revisione potrai utilizzare gli strumenti di correzione e aggiungere i commenti.

La scheda Visualizza

Infine, dalla scheda Visualizza è possibile gestire tutte le opzioni di visualizzazione compresa la possibilità bloccare o sbloccare i riquadri.

La scheda Visualizza

Le funzioni di Excel sul web

Excel Online include quasi tutte le funzioni predefinite di Excel ma anche le funzioni più recenti, quelle presenti nella versione Office 365.

Pertanto, le funzioni che già conosci e utilizzi sono tutte incluse nell'app Excel web.

Se desideri aggiungere una funzione, è sufficiente digitare il segno di uguale (=) seguito dal nome della funzione. Excel completerà il nome della funzione man mano che inserisci le lettere.

Le funzioni di Excel sul web

In alternativa, puoi fare un clic sul pulsante Funzione (fx) presente nella scheda Inserisci della barra multifunzione.

Le funzioni di Excel sul web

Proprio come nelle versioni di Excel tradizionali, ti verrà mostrata la finestra di dialogo Inserisci funzione.

Le funzioni di Excel sul web

Creare grafici in Excel online

Excel online include gran parte delle funzionalità grafiche presenti nelle versioni di Excel tradizionali. Pertanto non troverai grandi differenze nella modalità di creazione di un grafico.

Dopo aver selezionato i dati, vai sulla scheda Inserisci e dal gruppo Grafici, seleziona il grafico desiderato.

Excel genererà automaticamente il grafico!

Creare grafici in Excel online

Inoltre, grazie alla scheda contestuale Strumenti grafico potrai trovare gli strumenti necessari per personalizzarne l'aspetto. Potrai modificare:

  • il Titolo del grafico,
  • i Titoli asse,
  • la Legenda,
  • le Etichette dati,
  • la Tabella dati,
  • gli Assi e la Griglia.
Potrai persino personalizzare i colori del grafico grazie al comando Formato.
Personalizzare grafici in Excel online

Purtroppo, la brutta notizia è che NON potrai disporre degli Stili presenti nelle versioni tradizionali di Excel.

In alternativa, potrai aggirare questo ostacolo aprendo il foglio di calcolo con la versione di Excel installata sul tuo computer, quindi dopo aver modificato lo stile potrai salvarlo e le modifiche verranno visualizzate anche in Excel Online.

Infine, se il tuo grafico non ti piace, potrai fai un clic su uno degli altri tipi di grafico per sceglierne uno differente.

Creare grafici in Excel online

Creare tabelle Excel

Se hai bisogno di un modo semplice per ordinare i dati, le tabelle di Excel sono lo strumento di cui hai bisogno.

Esse infatti ti consentono di ordinare e filtrare facilmente i dati nei fogli di calcolo.

Seleziona i dati e dalla scheda Inserisci fai un clic su Tabella.

Creare tabelle Excel
Creare tabelle Excel

Le tabelle pivot

Le versioni desktop di Excel contengono un potente strumento che ti consente di visualizzare e organizzare i dati: le tabelle pivot.

Anche in Microsoft Excel Online potrai crearle!

Le tabelle pivot
Le tabelle pivot

Condividi il tuo lavoro e collabora

Se vuoi condividere il tuo lavoro e collaborare con gli altri, fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra di Excel Online.

Puoi condividere il foglio di lavoro via mail, inviando un messaggio con un link privato. Chiunque ha il link può visualizzare o modificare il foglio di calcolo.

Mentre nelle versioni di Excel tradizionali NON è possibile aprire contemporaneamente lo stesso file, nella versione di Excel Online tutti possono lavorarci insieme all'interno.

Condividi il tuo lavoro e collabora

Aggiungi commenti al tuo foglio di calcolo

Per facilitare la collaborazione fai un clic sul comando Commenti presente in alto a destra oppure vai sulla scheda Revisione per utilizzare gli strumenti di commento di Excel.

Potrai aggiungere un commento a una cella, mostrare o nascondere la barra laterale dei commenti oppure modificare ed eliminare tutti i commenti già presenti nel foglio di calcolo.

I commenti rappresentato un ottimo modo per identificare le celle che devono essere modificate o per far sapere agli altri il punto in cui hai interrotto il tuo lavoro.

Aggiungi commenti al tuo foglio Excel

Excel online, le macro e il VBA

C'è una cosa che NON puoi eseguire in Excel Online: le macro.

Le macro ti consentono di automatizzare Excel, lasciando che Excel registri ciò che fai in un foglio di calcolo o scrivendo un codice semplice.

Excel Online può solo aprire il file con estensione .xlsx e .xlsm (file con attivazione macro). Tuttavia, in quest'ultimo caso NON sarà in grado di eseguire alcuna macro inclusa nella cartella di lavoro.

Per far questo, avrai bisogno di una versione tradizionale di Excel installata sul tuo computer.

Excel online, le macro e il VBA

Le dimensioni dei file Excel

Infine, una ulteriore limitazione riguarda le dimensioni dei file.

Infatti, Excel Online NON può aprire file di dimensioni superiori a 10 MB. Ma in genere la dimensione dei file è inferiore a questo valore.

Le dimensioni dei file Excel

Microsoft Excel Online rappresenta il modo perfetto per utilizzare Excel ovunque.

È il modo migliore per iniziare a muovere i primi passi con Excel se non ne hai una versione installata sul tuo computer.

È un potente strumento a sé stante ma può essere utilizzato come un aiuto per Excel tradizionale.

Se hai trovato utile quest’articolo lascia un commento.

Buon lavoro!

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Damiano Causale


Mi chiamo Damiano Causale, istruttore Microsoft certificato, per lavoro aiuto aziende e privati nell'utilizzo di Excel.

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