È possibile utilizzare la funzione Excel SUBTOTALE per calcolare un totale parziale in un intervallo di dati (elenco o database).
In quest’articolo ti mostrerò come utilizzare la funzione Excel SUBTOTALE attraverso dei semplici esempi.
Argomenti e sintassi della funzione Excel SUBTOTALE
La funzione Excel SUBTOTALE ha i seguenti argomenti:
Num_funzione è un numero compreso tra 1 e 11 che specifica la funzione di riepilogo per il subtotale all'interno di un intervallo di dati.
Le funzioni disponibili sono riepilogate nella seguente tabella:
Rif1 è un intervallo o un riferimento di cui calcolare il subtotale. La funzione SUBTOTALE può contenere sino a 254 intervalli o riferimenti.
Rif1 è un argomento opzionale e rappresenta anch’esso un intervallo o un riferimento di cui calcolare il subtotale.
Come utilizzare la funzione Excel SUBTOTALE: esempi
La funzione SUBTOTALE, nonostante il suo nome, può eseguire una varietà di funzioni matematiche.
Infatti, oltre la SOMMA, questa funzione può calcolare altre funzioni tra cui:
- MEDIA
- CONTA.NUMERI
- CONTA.VALORI
- MAX
- MIN
Per impostazione predefinita, la funzione SUBTOTALE esclude dal calcolo i valori presenti nelle righe nascoste quando il filtro è attivo.
Questa caratteristica rende la funzione SUBTOTALE molto utile nelle tabelle Excel.
Inoltre, questa funzione ignora automaticamente tutte le eventuali altre formule SUBTOTALE presenti nei riferimenti al fine di il doppio conteggio.
Nel seguente esempio è presente un intervallo di dati contenente le vendite di auto da parte di una concessionaria.
Per calcolare il conteggio delle auto vendute è stata inserita la funzione Excel SUBTOTALE nella cella G3. Mentre la cella G4 contiene il calcolo della somma dei ricavi di vendita.
Il valore numerico inserito nell'argomento Num_funzione definisce il comportamento della funzione SUBTOTALE.
Infatti, sono disponibili 11 funzioni. Ciascuna funzione ha due opzioni.
Se l’argomento Num_funzione è compreso tra 1 e 11, la funzione SUBTOTALE include i valori presenti nelle celle nascoste. Mentre se l’argomento Num_funzione è compreso tra 101 e 111, la funzione SUBTOTALE esclude i valori presenti nelle celle nascoste.
Analizziamo la differenza nell’utilizzo delle funzioni attraverso alcuni esempi pratici.
È importante sottolineare che la funzione Excel SUBTOTALE ignora SEMPRE i valori presenti nelle celle nascoste quando è presente un filtro attivo indipendentemente dal numero della funzione specificato nell'argomento Num_funzione. Nel seguente esempio è stato applicato un filtro sulla base del Colore auto. Vengono mostrate tutte le auto di colore Rosso.
In questo ulteriore esempio sono state nascoste tutte le auto ad eccezione di quelle di colore Rosso.
La funzione SUBTOTALE in questo caso, nonostante le righe nascoste, mostra il totale complessivo di tutte le auto.
Tabelle Excel e Funzione SUBTOTALE
All’interno delle tabelle Excel la funzione SUBTOTALE viene inserita automaticamente quando è attiva l’opzione Riga Totale all’interno del gruppo Opzioni stile tabella della scheda progettazione degli Strumenti tabella.
È infatti possibile utilizzare un menu a tendina per selezionare il tipo di funzione da utilizzare.
L’utilizzo di questa funzione all’interno di una tabella Excel consente di escludere dal calcolo le righe nascoste quando il filtro è attivo. Questa funzionalità ti consentirà di visualizzare i calcoli sempre aggiornati sulla base dei dati visualizzati.
Per calcolare le righe di dati correlati inserendo subtotali e totali è possibile utilizzare un ulteriore strumento chiamato appunto Subtotale. Grazie ad esso è possibile inserisce automaticamente le formule SUBTOTALE nei dati ordinati.
Potrai trovare questa funzionalità all’interno del gruppo Struttura della scheda Dati.
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