Puoi utilizzare il filtro automatico Excel per filtrare diversi tipi di dati presenti all’interno di un intervallo di dati.
L’utilizzo dei filtri Excel semplifica il tuo lavoro poiché ti consente di filtrare solo i dati richiesti.
Attraverso l’utilizzo dei filtri, puoi trasformare un normale foglio di calcolo Excel in qualcosa di più utile e versatile.
In quest’articolo ti mostrerò come utilizzarli.
Filtro automatico Excel: cos'è e come applicare filtri Excel
Vuoi applicare un filtro Excel? Attraverso l’utilizzo del filtro automatico Excel potrai filtrare i tuoi dati!
Il filtro automatico Excel rappresenta un modo semplice per trasformare i valori presenti in una colonna in filtri basati sul contenuto della cella.
Il filtro automatico è un pulsante disponibile nel gruppo Modifica della scheda Home oppure nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati.
Per rendere l’applicazione dei filtri Excel più veloce puoi utilizzare la seguente combinazione di tasti:
Per attivare il filtro automatico, fai un clic su una qualsiasi cella all'interno dell'intervallo dei dati.
Successivamente fai un clic sul comando Filtro presente ne gruppo Ordina e filtra della scheda Dati.
Dopo aver abilitato il comando Filtro, nelle celle di ciascuna intestazione appariranno delle piccole frecce.
Il risultato sarà simile al seguente.
Se fai clic su una freccia, vedrai tutti i valori per quella particolare colonna.
Per disattivare la funzione, fai di nuovo clic su Filtro dal pannello Ordina e filtra.
Il filtro automatico in Excel consente di visualizzare righe specifiche in Excel nascondendo le altre righe.
Nell'esempio precedente è stato attivato il filtro alla colonna Regione per visualizzare tutti i valori della regione Est. Tutti i valori delle restanti regioni rimangono nel foglio di lavoro di Excel ma non vengono visualizzati. Il colore delle intestazioni di riga consente di evidenziare le righe filtrate.
Come togliere i filtri in Excel
Una volta che hai attivato il filtro ad una o più colonne, potrai togliere i filtri utilizzando il comando Cancella presente nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati.
Con un semplice clic potrai rimuovere i filtri attivi.
In alternativa, puoi fare clic sulla freccia che contiene il filtro attivo e dal menu a discesa selezionare la voce Cancella filtro da.
La prima soluzione è la più rapida ed è da preferire soprattutto quando sono presenti più colonne con filtri attivi.
Come usare il filtro automatico in Excel: i filtri Excel personalizzati
Ci sono momenti in cui hai l’esigenza di filtrare una cella in base a criteri specifici.
L’applicazione del filtro non si limita solo agli elementi contenenti un valore specifico. L'aspetto interessante della funzione filtro Excel è che consente differenti impostazioni del filtro.
Infatti, le opzioni variano in base al tipo di dati presenti nella colonna.
Filtro Excel testo
Ad esempio se il contenuto della colonna è di tipo testuale, Excel ti mostra le seguenti opzioni:
- Uguale a …
- Diverso da …
- Inizia con …
- Termina con …
- Contiene …
- Non contiene …
Filtro Excel per numeri
Se il contenuto della colonna è di tipo numerico, Excel ti mostra le seguenti opzioni:
- Uguale a …
- Diverso da …
- Maggiore di …
- Maggiore o uguale a …
- Minore di …
- Minore o uguale a …
- Tra …
- Primi 10 …
- Superiore alla media
- Inferiore alla media
Filtro date Excel
Se la colonna contiene delle date, Excel ti mostra le seguenti opzioni:
Indipendentemente dal tipo di dato presente nella colonna, Excel consente l’utilizzo del Filtro personalizzato.
Ad esempio, è possibile utilizzare un filtro personalizzato per filtrare in base alla colonna Quantità.
Per impostare un semplice filtro automatico personalizzato, fai un clic sulla freccia nella colonna che si desidera filtrare (Quantità nell’esempio).
Seleziona Filtri per numeri dall'elenco a discesa (la dicitura può cambiare in base al contenuto della colonna).
Seleziona Filtro personalizzato ... dal menu laterale.
A questo punto verrà visualizzata la finestra di dialogo Personalizza filtro automatico.
Fai clic sulla freccia a discesa e seleziona i criteri presenti nella prima casella di riepilogo.
Nella casella di riepilogo a destra, digita un valore o selezionalo dall'elenco.
Infine, fai clic su OK.
Talvolta potresti aver bisogno di un filtro più elaborato. Ad esempio, per selezionare una riga se due condizioni sono soddisfatte contemporaneamente. Oppure selezionare una cella se l'una o l'altra condizione è soddisfatta.
In questi casi Excel ti consente di perfezionare il tuo filtro con l'uso del pulsante di opzione AND e del pulsante di opzione OR.
Nell’esempio, ho applicato il filtro per la Quantità, secondo due condizioni, utilizzando il pulsante di opzione AND:
- la prima condizione è maggiore di 40
- la seconda condizione è minore di 60.
Nell’esempio di seguito ho indicato due condizioni utilizzando il pulsante di opzione OR.
- La prima condizione è uguale a 40
- La seconda condizione è minore di 35.
Filtro per colore Excel: come filtrare celle colorate Excel
Se disponi di un foglio di lavoro in cui le celle contengono colori diversi, potresti decidere di filtrare o selezionare le celle in base al colore.
Per filtrare le righe in base al colore della cella puoi procedere nel modo seguente:
- Fai un clic sulla freccia del pulsante filtro della colonna che desideri filtrare.
- Successivamente fai un clic sulla voce Filtra per colore Excel e seleziona un colore da filtrare.
A questo punto Excel filtra per colore e mostrerà le righe le cui celle sono riempite dal colore selezionato e nasconde rapidamente le altre righe.
Ogni volta che converti un intervallo dati in una tabella Excel avrai a disposizione i filtri in modo automatico.
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