In quest’articolo ti mostrerò come lavorare con le finestre Excel per visualizzare due fogli contemporaneamente nella stessa schermata.
Quando la cartella di lavoro contiene molti dati, può essere difficile fare dei confronti tra numeri, copiare e incollare il contenuto tra le celle o creare formule.
In un precedente articolo abbiamo visto come utilizzare il comando Dividi Excel per dividere il foglio in sezioni separate. Questo può essere fatto all'interno dello stesso foglio di lavoro. Ma se volessimo fare un confronto tra fogli o cartelle di lavoro differenti?
In questi casi, potrebbe essere utile visualizzare i fogli o le cartelle di lavoro affiancati.
Excel mette a disposizione alcune opzioni che permettono di semplificare la visualizzazione e il confronto delle cartelle e fogli di lavoro.
Un interessante comando che possiamo utilizzare è Nuova finestra. Attraverso questa funzionalità di Excel, possiamo creare una visualizzazione dello schermo diviso con i fogli che vogliamo confrontare contemporaneamente.
È un comando abbastanza facile da utilizzare e ti permetterà di semplificare il tuo lavoro e risparmiare un sacco di tempo.
Come creare una nuova finestra Excel
Per creare una nuova finestra, vai alla scheda Visualizza e fai un clic sul pulsante Nuova finestra.
Ciò creerà una nuova finestra all'interno della cartella di lavoro che stai visualizzando.
Dopo aver creato una nuova finestra, puoi distinguere tra le due osservando la barra del titolo in alto. La nuova finestra avrà i due punti seguiti dal numero 2. Questo numero incrementerà a seconda del numero di finestre che deciderai di aprire.
A questo punto sarà possibile utilizzare il comando Affianca.
Attraverso questo comando puoi visualizzare due finestre affiancate in modo da non dover ripetere tanti clic per passare dall'una all'altra.
Aprire Excel in due finestre separate per visualizzare due fogli di lavoro affiancati nella stessa cartella di lavoro
Dopo aver fatto un clic su Nuova finestra, fai clic su Affianca.
Il risultato sarà simile al seguente.
Potrai scegliere quale foglio visualizzare nella parte superiore della finestra e quale nella parte inferiore.
Inoltre, potrai scorrere entrambi i fogli di lavoro contemporaneamente. Il comando Scorrimento sincrono presente nel gruppo Finestra nella scheda Visualizza sarò attivo.
Qualora non fossi soddisfatto della disposizione delle finestre in orizzontale, potrai cambiarla utilizzando il comando Disponi finestre.
A seconda dell’organizzazione dei tuoi dati potrebbe esserti utile una disposizione verticale.
L’aspetto interessante è che tutte le modifiche verranno sincronizzate.
Questo perché non hai creato un file duplicato ma solo una nuova finestra che ti consentirà di visualizzare lo stesso file. Pertanto, qualsiasi modifica apportata ad un foglio presente in una finestra nella cartella di lavoro avrà effetti sull'altra indipendentemente da quale finestra sono state fatte le modifiche.
Tutte le finestre Excel verranno aggiornate istantaneamente!
Come chiudere la nuova finestra
Una volta che avrai terminato il tuo lavoro, potrai chiudere una delle finestre premendo semplicemente il pulsante di chiusura in alto a destra.
In questo modo chiuderai la nuova finestra e non il file: non ti verrà chiesto alcun salvataggio. Il numero 2 presente nella barra del titolo scomparirà: rimarrà una sola finestra aperta.
Finestre Excel: aprire più file Excel nella stessa finestra
La stessa funzionalità potrai sfruttarla per visualizzare due fogli di lavoro di diverse cartelle di lavoro affiancati.
Procedi nel modo seguente.
Apri entrambe le cartelle di lavoro che contengono i fogli di lavoro che vuoi confrontare.
Ora fai un clic sul comando Affianca presente nel gruppo Finestra della scheda Visualizza.
Come spostarsi rapidamente tra le finestre Excel
Per spostarti in modo rapido tra le finestre Excel potrai utilizzare un utile scorciatoia da tastiera.
Tieni premuto il tasto ALT, quindi premi e rilascia il tasto TAB.
Questa scorciatoia ti semplifica il passaggio tra le finestre: passare tra un foglio e l’altro all'interno della stessa finestra sarà un gioco da ragazzi!
Spero che questo articolo ti sia utile e semplifichi il tuo lavoro!
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Buonasera ho un problema con excel 2020 su win 10: con 2 fogli excel aperti e la combinazione di tastiera ALT TAB non è possibile passare da un file all altro.
Come posso fare?
Grazie
Saluti
Gennaro Turco
Buonasera Gennaro,
presumo che il problema non dipenda da Excel ma da Windows 10.
Ti suggerisco di provare a disabilitare e riabilitare la tastiera.
Potrebbe essere un problema legato alla periferica.
Fammi sapere se questo ti consente di risolvere il problema.
Attendo tue notizie al riguardo.
Saluti
Salve Damiano e grazie per i consigli.
Ho un problema con la chiusura della visualizzazione doppia.
Infatti dopo aver creato la nuova finestra (la numero "2"), ogni volta che riapro il file lo fa vedere in due finestre.
Come si può annullare tale visualizzazione?
Grazie ancora!
Saluti
Marco Emanuele
Ciao Marco Emanuele,
per annullare la visualizzazione vai sulla scheda Visualizza e nel gruppo Finestra ... fai un clic sul pulsante Affianca.
A questo punto dovresti risolvere;)
Grazie a te;
Purtroppo Damiano non mi ha funzionato... Ogni volta che riapro il file ha 2 finestre
Ciao Marco Emanuele,
che versione di Excel stai utilizzando?
Puoi affiancare i due file utilizzando la funzionalità di Windows ... trascini un file a destra dello schermo e uno a sinistra.
In questo modo potrai visualizzarli affiancati.
Grazie Damiano, ma il mio problema per assurdo è annullare questa visualizzazione!
In altre parole sono riuscito ad affiancarle. ma adesso ogni volta che apro il file ripresenta le due finestre, ma io vorrei tornare a una sola! Non so se ti ho fatto capire...
Ciao Marco Emanuele,
sei stato chiarissimo;)
Prima di chiudere il file di Excel con le finestre affiancate prova ad utilizzare il comando Reimposta posizione finestra e successivamente il comando Affianca. Questi comandi li trovi all'interno del gruppo Finestra della scheda Visualizza. Probabilmente è una impostazione che "tiene in memoria" ... fammi sapere se così risolvi
Ho risolto! Si devono chiudere le finestre aggiuntive aperte in precedenza e SALVARE il file. Infatti se si chiude senza salvare aprirà sempre tutte le nuove finestre aperte. Salvando invece ritorna alla visualizzazione di un'unica finestra. Ciao!