In questo articolo, ti consiglio 4 utili suggerimenti per lavorare con le formule Excel in modo semplice.
Le formule e le funzioni sono l’alimento quotidiano di Excel!
Se anche tu usi regolarmente Excel, avrai a che fare con molte formule. Spesso elaborare una formula Excel può richiedere parecchio tempo.
Brevemente, ti ricordo che in senso stretto per funzione Excel possiamo intendere una “formula preconfezionata” la cui creazione può essere assistita e agevolata da una finestra di dialogo. Più funzioni nidificate possono diventare una formula.
Al contrario, le formule Excel, in senso stretto, sono solo quelle composte dagli operatori aritmetici per le quali NON esiste una finestra di dialogo per la creazione.
Le funzioni Excel sono organizzate in librerie. Nella scheda Formule della barra multifunzione potrai trovare numerose librerie organizzate per categorie di funzioni.
Excel al suo interno contiene quasi 500 funzioni. Questo è la ragione per cui voglio offrirti alcuni utili suggerimenti che ti aiuteranno a lavorare in modo agevole con le formule di Excel permettendoti di risparmiare tempo.
1| Excel Funzioni: utilizzare il comando Somma automatica per inserire la funzione SOMMA
Il comando Somma automatica si trova nel gruppo Modifica della scheda Home.
Questo comando funziona sia per righe che per colonne. Basta selezionare una cella vuota a destra o al di sotto delle celle che desideri sommare ed Excel capisce immediatamente qual è l’intervallo che stai cercando di sommare e inserisce la funzione SOMMA.
In alternativa puoi utilizzare i tasti rapidi di Excel:
Se vuoi essere più specifico, in modo che Excel non debba indovinare l’intervallo di celle da sommare, seleziona prima l’intervallo di celle.
Infine, è possibile utilizzare il comando Somma automatica per aggiungere contemporaneamente i totali di riga e di colonna. È sufficiente selezionare l’intervallo di celle, comprese quelle vuote ed Excel aggiungerà la funzione SOMMA restituendo i totali delle colonne o i totali delle righe in un unico passaggio.
Per sommare più colonne, seleziona l’intervallo di celle vuote sotto le colonne.
Per sommare più righe, seleziona l’intervallo di celle vuote presenti nella colonna a destra delle righe.
2| Come visualizzare le formule e le funzioni all’interno delle celle
Talvolta vuoi individuare rapidamente le celle che contengono le formule e visualizzarle per esteso.
Un utile scorciatoia da tastiera è utilizzare la seguente combinazione di tasti:
Il risultato sarà simile al seguente:
Per nascondere le formule utilizza la stessa combinazione di tasti mostrata in precedenza.
3| Excel formule: selezionare contemporaneamente tutte le formule in un foglio di lavoro
Un altro modo per vedere tutte le funzioni e le formule presenti all’interno di un foglio di Excel è selezionarle.
Puoi farlo utilizzando un’interessante funzionalità di Excel.
Premi il tasto funzione F5. Excel ti mostra la finestra di dialogo Vai a.
Successivamente fai clic sul pulsante Speciale o in alternativa premi ALT + S.
Excel ti mostrerà la finestra di dialogo Vai a formato speciale.
Riassumendo:
Attraverso questo comando, puoi selezionare tutto ciò che desideri in Excel: celle vuote, celle che contengono numeri, celle che contengono testo, celle che contengono formule, celle con errori e tanto altro.
Una delle opzioni più interessanti è la selezione di celle che contengono formule.
Per selezionare tutte le celle che contengono formule Excel presenti all’interno di un foglio di lavoro, è sufficiente seguire questi semplici passaggi:
- utilizza il tasto funzione F5 per visualizzare la finestra di dialogo Vai a;
- fai clic sul pulsante Speciale;
- seleziona Formule;
- Infine, fai clic su OK.
A questo punto verranno selezionate tutte le celle che contengono formule.
4| Formule Excel: come spostare una formula senza modificare i riferimenti
Quando copi una formula in una nuova posizione, tutti i riferimenti relativi di cella cambieranno. Spesso questo è quello che desideri.
Una delle tecniche più importanti per costruire un buon foglio di lavoro è proprio la possibilità di riutilizzare le formule e le funzioni di Excel.
Questa è una straordinaria caratteristica che non ti costringe a costruire le stesse formule ripetutamente.
Talvolta è necessario spostare o copiare una formula in una nuova posizione senza che i riferimenti di cella vengano modificati. Ci sono molti modi per far questo.
Uno di questi consiste nel trascinare la selezione. Se stai spostando una formula in una posizione vicina, prova a utilizzare la tecnica del trascinamento. In questo modo Excel manterrà tutti gli indirizzi invariati.
In alternativa, se sposti una formula in una posizione più distante, ad esempio in un altro foglio di lavoro, usa i comandi Taglia e Incolla. Quando si Taglia una cella contenente una formula, i riferimenti non cambiano.
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