Scopri come utilizzare la funzione CERCA VERT Excel
CERCA VERT Excel è uno strumento di ricerca indispensabile! In questo articolo ti mostrerò come utilizzarla.
CERCA VERT (CERCA.VERT) o Cerca verticale è una delle funzioni più utilizzate in Excel. Questa funzione consente di effettuare la ricerca di un valore al fine di restituire un altro valore la cui corrispondenza può essere approssimativa o esatta.
Se utilizzi la versione inglese di Excel la funzione CERCA VERT si chiama VLOOKUP.
In questo articolo voglio spiegarti ciò che devi da sapere per utilizzare CERCA.VERT in Excel.
Come si fa il CERCA VERTICALE Excel?
La funzione CERCA.VERT in Excel restituisce due tipi di ricerca:
- una corrispondenza esatta (FALSO o 0)
- una corrispondenza approssimativa (VERO o 1)
Trattiamo i due casi attraverso dei semplici esempi.
CERCA VERT Excel e la corrispondenza esatta
Immaginiamo di voler conoscere il giudizio che è stato assegnato all’allievo Cooper Scott. Utilizzando la funzione CERCA.VERT in Excel andiamo a ricercare il valore corrispondente (il giudizio) nell’intervallo dei dati.
La funzione CERCA.VERT mostrata nell’esempio cerca il valore contenuto nella cella F3 (il nome dell’allievo, il primo argomento della funzione) nella colonna più a sinistra della matrice tabella (l’intervallo di celle B3:D22, secondo argomento della funzione).
Il valore 3 (l’indice, terzo argomento della funzione) indica alla funzione CERCA.VERT il riferimento di colonna della matrice tabella da cui restituire il valore. Nell’esempio, la terza colonna.
Il valore booleano FALSO (il quarto argomento della funzione) indica alla funzione CERCA.VERT di restituire una corrispondenza esatta.
Il risultato sarà B.
La maggior parte delle volte si utilizza la funzione CERCA.VERT in Excel per effettuare una ricerca per corrispondenza esatta.
Se CERCA.VERT non riesce a trovare il valore contenuto nella cella F3 nella prima colonna, verrà restituito un errore #N/D.
Lo stresso errore verrà mostrato se la cella F3 è vuota.
Vediamo un altro esempio.
In questo caso, invece di restituire il giudizio, la funzione CERCA.VERT restituisce il voto (il terzo argomento è impostato su 2) dell’allievo Cooper Scott.
Excel Cerca Verticale e i valori duplicati
Nel caso in cui la colonna più a sinistra della tabella contiene valori duplicati (nell’esempio l’allievo Cooper Scott è presente due volte), la funzione CERCA.VERT si ferma alla prima istanza.
Nell’esempio, la funzione CERCA.VERT restituisce il primo giudizio dell’allievo Cooper Scott (F e non B).
CERCA VERT Excel e la corrispondenza approssimativa
Diamo un’occhiata a un esempio di CERCA.VERT in modalità approssimativa (il quarto argomento è impostato su VERO).
La funzione CERCA.CERT cerca il valore 75 (il primo argomento della funzione) nella colonna più a sinistra della matrice tabella (l’intervallo di celle B3:C6, secondo argomento).
Il valore 2 (l’indice, terzo argomento) indica a CERCA.VERT di restituire il valore nella stessa riga della seconda colonna della matrice tabella.
Come noterai, NON c’è alcun valore 75 nella prima colonna nella matrice tabella.
Fortunatamente, il valore booleano VERO (quarto argomento della funzione) indica a CERCA.VERT di restituire una corrispondenza approssimativa. Se la funzione CERCA.VERT non riesce a trovare il valore 75 nella prima colonna, restituirà il valore più grande, minore di 75. Nell’esempio, il valore è 70.
NOTA
Ogni volta che la funzione CERCA.VERT ricerca una corrispondenza approssimativa (il quarto argomento è impostato su VERO), è necessario ordinare sempre la colonna più a sinistra della matrice tabella in ordine crescente.
NOTA
Ricorda che, a prescindere dal tipo di corrispondenza, il valore da ricercare deve trovarsi SEMPRE nella prima colonna di sinistra della matrice tabella.
La funzione CERCA.VERT cerca sempre un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e restituisce il valore corrispondente a una colonna a destra.
Per eseguire una ricerca a sinistra puoi utilizzare la funzione INDICE e la funzione CONFRONTA.
Funzione Cerca Vert Excel: maiuscole e minuscole
Nell’esempio mostrato in basso, la funzione CERCA.VERT ricerca l’allievo Cooper SCOTT (valore della cella F3) nella colonna più a sinistra della tabella. Il cognome è scritto in lettere maiuscole.
La funzione CERCA.VERT non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi effettua le seguenti ricerche:
Pertanto, la funzione CERCA.VERT restituisce il giudizio dell’allievo Cooper SCOTT presente nella prima istanza.
Excel CERCA VERT e l’errore #N/D
Talvolta mentre utilizzi in Excel il Cerca Vert potresti imbatterti in un messaggio di errore.
Quando la funzione CERCA.VERT non riesce a trovare una corrispondenza, restituisce un errore #N/D.
In genere, questo si verifica nel caso in cui non viene specificato il valore da ricercare oppure quando il valore da ricercare non è presente all’interno dell’elenco.
È possibile sostituire l’errore # N/D con una stringa vuota (“”) utilizzando la funzione SE.NON.DISP..
In alternativa puoi utilizzare la funzione SE.ERRORE.
NOTA
La funzione SE.NON.DISP. è stata introdotta a partire dalla versione di Excel 2013.
Se utilizzi la versione di Excel 2010 o Excel 2007, è sufficiente sostituire la funzione SE.NON.DISP con la funzione SE.ERRORE.
Tieni ben presente che la funzione SE.ERRORE è in grado di gestire tutti i tipi di errore:
#DIV/0! #N/D #NOME? #NULL! #NUM! #RIF! #VALORE!
Infine, se vuoi risparmiare tempo mentre lavori con le formule ti suggerisco di leggere l’articolo su come lavorare in modo efficiente con le formule di Excel.
Guarda il video e scopri come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel attraverso tre semplici esempi.
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