In questo articolo ti mostrerò come utilizzare la funzione database Excel DB.SOMMA.
La funzione DB.SOMMA Excel somma i valori di una colonna di un database che soddisfano i criteri specificati.
Sintassi e argomenti della funzione DB.SOMMA Excel
La sintassi della funzione è la seguente:
Database è l’intervallo dei dati con i nomi dei campi nella riga superiore.
Campo è il riferimento di cella contenente l’etichetta della colonna o un numero che rappresenta la posizione della colonna del database da sommare. Può essere il nome del campo (ad esempio, “Ricavi di vendita”) o il numero di colonna (ad esempio, 4).
Criteri è l’intervallo di celle contenente i criteri che indicano quali record sommare.
Come utilizzare la funzione DB.SOMMA Excel
Partiamo da alcuni dati di esempio.
Ipotizziamo di voler conoscere la somma dei ricavi di vendita della Zona geografica Sud.
L’aspetto fondamentale della funzione sono i criteri.
Una volta che avrai compreso il loro utilizzo sarà tutto più semplice.
Funzione database Excel DB.SOMMA: come costruire un criterio
Vediamo come costruire i criteri logici per l’utilizzo della funzione database Excel DB.SOMMA.
All’inizio potrebbe sembrare complicato ma passo dopo passo proviamo a semplificare la costruzione.
Partiamo dai criteri semplici.
Costruire un criterio semplice
Facciamo riferimento ai dati di esempio.
L’intervallo dei criteri è rappresentato dall’intervallo di celle A1:D2.
Ad esempio, se vogliamo conoscere i ricavi di vendita della Zona geografica Sud dobbiamo impostare i criteri come di seguito.
Il risultato sarà mostrato nella cella F5.
Possiamo fare una verifica utilizzando i filtri di Excel.
È possibile creare condizioni utilizzando gli operatori logici AND e OR.
Ogni condizione all’interno di una stessa riga è connessa con una logica AND.
Ogni condizione all’interno di righe differenti è connessa con una logica OR.
Vediamo alcuni esempi.
Per ottenere tutti i record della Zona geografica Sud con ricavi di vendita maggiori di 5000 euro dobbiamo impostare i criteri nella stessa riga.
In questo caso facciamo ricorso agli operatori di confronto.
Vorrei farti notare che NON è necessario utilizzare il simbolo di uguale. Excel interpreta la parità di condizioni semplicemente in base al criterio inserito nella singola cella.
Il risultato sarà il seguente:
Inoltre, le funzioni database supportano anche l’utilizzo dei caratteri jolly.
Ora ipotizziamo di voler conoscere i ricavi di vendita di due Zone geografiche: Sud e Isole.
Per ottenere questo risultato, dobbiamo aggiungere un secondo valore in una riga differente.
Il secondo valore deve essere inserito sotto il primo.
In questo caso l’intervallo dei criteri si riferisce alle celle A1:D3. I criteri inseriti ci consentiranno di ottenere la somma dei ricavi di vendita di tutti i record delle zone geografiche Sud e Isole.
Si tratta di una connessione logica di tipo OR.
Costruire un criterio complesso
È possibile costruire dei criteri complessi. Ad esempio, possiamo utilizzare una logica AND multipla.
Nell’esempio vogliamo conoscere i ricavi di vendita maggiori a 5000 euro della Zona geografica Sud per il Genere prodotto Panetteria.
I criteri saranno inseriti così come mostrato di seguito:
Applicando i filtri Excel otteniamo il seguente risultato.
Allo stesso modo, possiamo utilizzare anche una logica OR multipla.
L’intervallo dei criteri deve essere esteso e far riferimento alle celle A1:D4.
La logica OR e la logica AND può essere utilizzata anche in combinazione tra campi diversi.
Ad esempio, per calcolare i ricavi di vendita della Zona geografica Sud del Genere prodotto Panetteria e Dolciumi dobbiamo impostare i criteri nel modo seguente:
Facciamo un ulteriore verifica utilizzando i filtri.
Infine, vediamo un esempio di utilizzo dei caratteri jolly.
In questo caso saranno sommati solo i record il cui Genere prodotto inizia con le lettere “Ca” appartenente alla Zona geografica Isole.
I filtri ci aiutano a capire meglio il risultato.
La funzione DB.SOMMA Excel in sintesi
Potrai utilizzare la funzione DB.SOMMA Excel per sommare tutti record di un database che soddisfano determinati criteri.
Tutti gli argomenti della funzione sono obbligatori.
Pertanto, è importante indicare l’intervallo di celle del database e includere la prima riga del database contenente nomi dei campi.
Ricorda che il nome del campo può essere racchiuso tra virgolette (ad esempio, "Ricavi di vendita") o in alternativa è possibile immettere un numero corrispondente alla posizione del campo all'interno del database (ad esempio, 4 ad indicare la quarta colonna). Personalmente utilizzo un rifermento di celle per rendere la funzione più dinamica.
Infine, è necessario, specificare il riferimento all'intervallo di celle che contiene i criteri da utilizzare. I criteri devono avere almeno un nome di campo con una condizione al di sotto di esso. È inoltre possibile inserire più campi in colonne separate per aggiungere più condizioni.
Dai uno sguardo a questo video e scopri come utilizzare la funzione database DB.SOMMA Excel.
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