Excel è uno strumento prezioso. In questo articolo voglio mostrarti le funzioni Excel più utili in azienda e più usate nel mondo del lavoro.
Dai un'occhiata alle seguenti funzioni per scoprire come diventare un utente avanzato di Excel!
Come ben saprai, Excel è un prezioso alleato perché può eseguire delle incredibili elaborazioni senza che tu debba fare alcun lavoro.
Sicuramente conoscerai le funzioni standard di Excel come ad esempio la SOMMA Excel, la MEDIA, il MASSIMO, il MINIMO. Ora però voglio aiutarti a fare un salto in avanti indicandoti le formule Excel che in azienda possono fare la differenza.
Conoscere queste funzioni ti consentirà di migliorare la tua produttività a lavoro.
Scopriamole assieme.
Funzioni Excel in azienda: la funzione SE Excel
La funzione SE Excel è molto utile nella maggioranza delle situazioni. Questa funzione consente di prendere delle decisioni valutando se una condizione è VERA o FALSA.
Ad esempio, è possibile scrivere la seguente funzione:
Dove:
A1>A2 rappresenta la condizione da sottoporre a verifica.
“Superato” è ciò che sarà visualizzato se la condizione è VERA.
“Non superato” è ciò che sarà visualizzato se la condizione è FALSA.
La funzione SE può essere combinata con la funzione logica E e la funzione logica O.
Sebbene lavorare con le formule SE nidificate spesso diventa un incubo, la combinazione della funzione SE con la funzione E oppure O è un ottimo modo per rendere le formule più facili da controllare e più facili da comprendere.
La funzione CERCA.VERT Excel
La funzione CERCA.VERT consente di cercare qualcosa nella colonna più a sinistra di un intervallo di dati e restituire un valore.
Il limite di questa funzione è che richiede che le informazioni ricercate siano nella colonna più a sinistra.
Fortunatamente Excel ha la soluzione a questo piccolo inconveniente.
Funzioni Excel: INDICE e CONFRONTA
La combinazione delle funzioni INDICE e CONFRONTA ti consente di aggirare la limitazione della funzione CERCA.VERT.
È possibile, infatti, combinare queste funzioni in questo modo:
INDICE e CONFRONTA è una potente combinazione di funzioni di Excel che ti permette di cercare valori in un intero foglio di calcolo invece che essere costretto a cercare solo nella colonna più a sinistra.
INDICE
Restituisce il valore di una cella in una tabella in base al numero di riga e di colonna.
CONFRONTA
Restituisce un numero di riga o colonna indicando in questo modo la posizione di una cella.
La funzione CONTA.SE Excel
La funzione CONTA.SE Excel è utile per contare tutti gli elementi all’interno di un intervallo di dati che soddisfano una determinata condizione.
La funzione SOMMA.SE Excel
Simile alla funzione CONTA.SE, la funzione SOMMA.SE consente di sommare tutti gli elementi all’interno di un intervallo di dati che soddisfano una determinata condizione. A differenza della funzione CONTA.SE, essa utilizza un argomento in più.
Funzioni Excel: STRINGA.ESTRAI, SINISTRA e DESTRA
Si tratta delle più importanti funzioni di testo. Queste funzioni di testo di Excel possono essere combinate per creare formule avanzate.
La funzione SINISTRA Excel restituisce il testo dall’inizio di una cella (da sinistra a destra).
La funzione STRINGA.ESTRAI Excel restituisce il testo da qualsiasi punto della cella.
La funzione DESTRA Excel restituisce il testo dalla fine della cella (da destra a sinistra).
Scopri alcuni esempi delle tre funzioni Excel in azione!
La funzione ANNULLA.SPAZI Excel
Questa funzione è meno comune, rispetto alle altre. Tuttavia ti sarà altrettanto utile.
Infatti, quando ci si trova a manipolare grandi quantità di dati capita a volte di avere problemi come spazi extra all’inizio o alla fine delle celle. Se hai bisogno di fare un po’ di pulizia, quella che in gergo si chiama data cleaning, la funzione ANNULLA.SPAZI Excel è tra le funzioni che svolge al meglio questo compito.
Funzioni Excel: CONCATENA oppure &
La funzione CONCATENA Excel è una funzione utile per combinare i dati in un’unica cella.
Supponiamo, ad esempio, di avere un cognome e un nome, rispettivamente nelle celle A2 e B2.
La seguente formula:
Ti consente di combinare il cognome e il nome in un’unica cella, aggiungendo uno spazio in mezzo con “”.
In alternativa potrai concatenare il testo utilizzando il simbolo &. La formula sarà la seguente:
La funzione SCARTO Excel
La funzione SCARTO da sola non è particolarmente utile, ma quando è combinata con altre funzioni come ad esempio SOMMA, MEDIA o CONTA.VALORI può diventare molto efficiente.
La funzione SE.ERRORE Excel
Utilizza la funzione SE.ERRORE Excel per mostrare un risultato alternativo quando una formula restituisce un errore.
Questa funzione è utile per restituire un messaggio descrittivo o per lasciare la cella vuota in caso di errore.
È in grado di rilevare gran parte degli errori in Excel:
- #DIV/0!
- #N/D
- #VALORE!
- #RIF!
- #NUM!
- #NOME?
- #NULL!
Se desideri migliorare i tuoi processi di lavoro e creare modelli di automazione, scopri come ricevere una consulenza Excel su misura alle tue esigenze e della tua azienda. Risparmia tempo e dai un’accelerata alla tua produttività!
