Grafici sparkline Excel: guida completa 

Hai mai sentito parlare dei grafici sparkline in Excel?

Quando i fogli di lavoro di Excel contengono grandi quantità di dati può essere difficile interpretarli.

In questi casi possiamo contare su un utile strumento che Excel fornisce per favorire la lettura e l’interpretazione dei dati: i cosiddetti grafici sparkline.

Questa funzionalità è stata introdotta a partire dalla versione di Excel 2010.

In questo articolo ti mostrerò come utilizzare i grafici sparkline per rappresentare i tuoi dati e ottenere il massimo impatto visivo. Grazie a dei semplici esempi imparerai tutto sui grafici Excel sparkline.

Che cos’è un grafico sparkline Excel

I grafici sparkline sono piccoli grafici in miniatura inseriti in singole celle all’interno di foglio di lavoro, ognuno dei quali rappresenta una riga di dati della selezione.

I grafici sparkline vengono utilizzati per la rappresentazione dei dati con lo scopo di mostrare le tendenze, come ad esempio aumenti o diminuzioni, cicli stagionali o per evidenziare i massimi e minimi.

Tipi di grafici sparkline

I grafici sparkline riepilogano i dati del foglio di lavoro in una singola cella. Ciò significa che a differenza dei grafici normali non sono oggetti. Rappresentano uno sfondo della cella in cui sono inseriti.

In Excel possiamo trovare tre tipi di grafici sparkline:

• Linee
• Colonne
• Positivi / Negativi

La cella N2 contiene il grafico sparkline a Linee, la cella N3 quello a Colonne mentre la cella N4 il tipo Positivi / Negativi.

I grafici sparkline sono dinamici e dipendono dall’intervallo di dati. Ciò significa che qualsiasi modifica ai dati comporta l’aggiornamento automatico del grafico. Così come accade per i grafici normali.

Inoltre, la dimensione di questa tipologia di grafici dipende dalla dimensione della cella. Anche in questo caso, qualsiasi modifica all'altezza o alla larghezza della cella comporta un adattamento del grafico.

I grafici sparkline, così come gli altri tipi di grafico, possono essere personalizzati. Ad esempio, è possibile cambiare il colore, aggiungere un asse, evidenziare i punti, ecc.

Una cella contenente un grafico sparkline può contenere allo stesso tempo del testo.

Excel mostrerà la finestra di dialogo Crea grafici sparkline all’interno della quale potrai selezionare l’intervallo dei dati desiderati e scegliere la posizione del tuo grafico.

Infine, fai clic su OK.

In alternativa potrai definire la posizione di più grafici contemporaneamente.

Un grafico sparkline è costituito da una serie di indicatori. A seconda del tipo di sparkline selezionato, puoi scegliere di mettere in evidenza il valore massimo o il minimo, il primo o l'ultimo punto o i valori negativi nella serie di dati.

Puoi personalizzare i grafici sparkline utilizzando i comandi presenti nella scheda contestuale Progettazione degli Strumenti grafici sparkline. Questa scheda sarà visibile ogni volta che selezioni un grafico sparkline.

Modificare l’intervallo dei dati del grafico

Per modificare i dati di un grafico sparkline Excel esistente puoi utilizzare l'opzione Modifica dati presente nel gruppo Grafico sparkline.

Excel ti mostrerà un menu a discesa in cui sono presenti le seguenti opzioni:

• Modifica percorso e dati del gruppo: questa opzione consente di modificare i dati per l'intero gruppo quando sono stati raggruppati più grafici sparkline.
• Modifica dati singolo grafico sparkline: questa opzione consente di modificare i dati del grafico sparkline selezionato.
• Celle nascoste e vuote: questa opzione consente di specificare come trattare le celle nascoste e vuote.

In quest’ultimo caso, quando son presenti celle nascoste o vuote, noterai che il grafico mostra degli spazi.

Ecco ciò che accade quando si sceglie di mostrare uno zero.

Questo è invece ciò che accade quando si sceglie di mostrare una linea continua che collega le coordinate.

Se i dati del grafico si trovano in celle nascoste, applica il segno di spunta su Mostra dati in righe e colonne nascoste per fare in modo che il grafico sia visibile. Nel caso contrario, i dati presenti nelle celle nascoste saranno ignorati.

Modificare il tipo di grafico

Per modificare il tipo di grafico sparkline in modo rapido puoi farlo con un semplice clic, selezionando uno dei grafici disponibili all’interno del gruppo Grafici sparkline.

Ecco di seguito un esempio in cui vengono evidenziati i punti di massimo, minimo e il primo e l’ultimo punto di un grafico a linee e di uno a colonne.

In questo esempio sono evidenziati i punti negativi.

L’opzione Indicatori è disponibile solo per i grafici a linee.

È inoltre possibile cambiare il colore dell'indicatore utilizzando l'opzione Colore indicatore.

Applicare uno stile e un colore a uno sparkline

L'aspetto dei grafici sparkline può essere modificato applicando colori e stili differenti.

Inoltre, potrai utilizzare gli stili predefiniti. Sarà sufficiente fare un clic sull'icona a discesa in basso presente a destra nella casella dello stile per ottenere l'elenco completo.

Oltre i colori del grafico potrai cambiare il colore degli indicatori.

Aggiungere un asse orizzontale al grafico

Talvolta potrebbe essere necessario aggiungere un asse ai dati.

L’asse orizzontale viene visualizzato se il grafico sparkline contiene dati che intersecano l’asse zero.

Raggruppare e separare grafici

Se all’interno di un foglio di lavoro sono presenti diversi grafici sparkline, è possibile raggrupparli insieme. In questo modo sarà più semplice apportare modifiche all'intero gruppo anziché farlo singolarmente.

Per raggruppare i grafici, seleziona quelli che vuoi raggruppare quindi fai un clic sull'icona Raggruppa.

Una volta raggruppati, la selezione di un grafico, selezionerà automaticamente tutti quelli presenti nel gruppo.

Per separarli potrai utilizzare l'opzione Separa. Questa opzione sarà disponibile solo se i grafici sono stati in precedenza raggruppati.

Come eliminare i grafici sparkline

Se selezioni una cella contenente un grafico sparkline e premi il tasto Canc ti accorgerai che non è possibile eliminarlo attraverso questa modalità.

Per eliminare un grafico sparkline, seleziona la cella con il grafico che vuoi eliminare e fai clic su Cancella.