Se sei tra quelli che desiderano imparare Excel, allora questo articolo fa al caso tuo.
Excel è un software ricco di funzionalità e spesso questo aspetto spaventa un po’ chi si trova a muovere i primi passi.
Tuttavia, Excel non è così complesso da imparare come molti credono.
Ecco perché voglio darti alcuni utili suggerimenti per imparare come usare Excel e sfruttarne il suo potenziale.
Perché imparare Excel?
Excel ha la fama d'essere considerato un programma difficile e complesso. È quello che pensano in tanti.
Ma la sua capacità di organizzare i dati e eseguire complicate elaborazioni rappresenta un vero risparmio di tempo per quasi tutti: dagli studenti ai professionisti.
Mi viene in mente, ad esempio, chi deve preparare un report delle ore lavorate mensili.
Quanto sarebbe comodo avere un modello già predisposto dove il compito è solo quello di inserire i dati e lasciare che Excel faccia il resto?
Spesso mi capita di sentire qualcuno che compila la propria giornaliera in modo cartaceo e poi dedica parte del suo tempo a fare i calcoli con la calcolatrice. Spesso si tratta di persone che non hanno alcuna confidenza con il computer ma ormai di questi tempi si trascorre tanto tempo a navigare sul web che parte di quel tempo potrebbe essere dedicato ad imparare ad usare Excel.
Pertanto, un buon motivo per imparare Excel è che consente di risparmiare tempo.
Un’altra ragione è che Excel fa la differenza a lavoro. L'80% dei lavori richiede capacità di elaborazione di testi e fogli di calcolo. Spesso l’utilizzo di Excel è una competenza molto richiesta dalle aziende alla ricerca di persone che sappiano elaborare e gestire i dati. Infatti, le aziende prediligono questo tipo di competenze.
Alla fine dei conti però la differenza non la fa il programma Excel quanto la tua capacità di utilizzarlo.
Immagina per un attimo di essere un poeta o uno scrittore. Non ti basterà avere in mano carta e penna per definirti tale. Sarà la tua capacità di trovare l’ispirazione giusta a fare la differenza. Se poi utilizzi un computer sicuramente avrai la possibilità di risparmiare tempo nella battitura e nella modifica. Ma questo è un aspetto secondario rispetto alla tua capacità di saper scrivere.
Excel non è solo un programma per le persone che ogni giorno lavorano con i numeri. Può essere di grande aiuto per compilare le informazioni, organizzarle e presentarle in modo comprensibile.
Con Excel puoi lavorare con le stringhe di testo. Le numerose funzioni messe a disposizione ti consentono di concatenare, sostituire o estrarre caratteri.
Excel è di grande aiuto per i professionisti per la gestione del loro business.
L’utilizzo di Excel è utile anche per la gestione del bilancio familiare. Tenere traccia delle entrate e delle uscite aiuta a capire l’andamento delle spese di casa.
Considerate le ragioni per usare Excel ora passiamo ai modi per imparare Excel.
1 | Impara a organizzare i dati in tabelle
Organizzare i dati e creare delle tabelle è un ottimo modo per iniziare ad usare Excel.
Sebbene l'utilizzo di Excel per eseguire operazioni matematiche di base sia utile, probabilmente non è il motivo principale per cui è necessario apprendere il software.
Le tabelle rappresentano un ottimo strumento di Excel. Non trascurarle!
Seleziona il tuo intervallo di dati, comprese le intestazioni, e converti tutto in una tabella.
In alternativa utilizza la combinazione di tasti CTRL + T.
Grazie alle tabelle di Excel i tuoi dati cambieranno immediatamente e sarai in grado di manipolarli in modi diversi. Ad esempio, sarai in grado di ordinare e filtrare i dati ottenendo utili informazioni.
Con le tabelle non sarà necessario utilizzare i riferimenti di cella bensì i riferimenti strutturati. Questi ultimi favoriscono la lettura e la comprensione delle formule.
La chiocciola “@” inserita nella formula sta ad indicare che si tratta della riga corrente. Ci significa che le formule inserite nella stessa colonna saranno tutte uguali.
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2 | Cambia il formato delle celle
Si sa, anche l’occhio vuole sua parte. Per questo motivo un utile modo per apprendere Excel è cambiare aspetto delle celle.
Sfruttando la finestra di dialogo Formato celle potrai cambiare l’aspetto di Excel personalizzando la presentazione dei tuoi dati.
Aggiungere i bordi, cambiare il colore di riempimento delle celle o il colore dei caratteri sono solo alcuni degli utili comandi messi a disposizione da Excel.
Spesso le persone trascurano questo aspetto pensando che sia sufficiente elaborare i dati.
Imparare a presentare i dati è fondamentale quanto saperli elaborare.
3 | Impara a creare grafici per rappresentare i tuoi dati
Per creare un grafico in Excel sono sufficienti pochi clic.
La rappresentazione grafica dei dati facilita la lettura. Spesso quando le tabelle contengono molti dati risulta più complicato leggere le informazioni. Grazie ai grafici ti basterà un rapido colpo d’occhio.
Inoltre, una volta inserito un grafico nel foglio Excel, potrai passare il mouse su ciascuno Stile per avere un’anteprima su come apparirà la grafica.
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4 | Esercitati con le formule e le funzioni di base di Excel
Partiamo dalle semplici formule di Excel:
Attraverso queste formule di base potrai prendere confidenza e familiarizzare con le capacità di calcolo di Excel prima di passare alle funzioni più complesse.
La regola principale quando si lavora con le formule in Excel è che è necessario inserire il segno di uguale.
Dai un’occhiata la seguente articolo:
Formule Excel: somma sottrazione moltiplicazione divisione
Dopo aver provato a costruire le formule il passo successivo è quello di utilizzare le funzioni di base di Excel.
Vai sulla scheda Home e nel gruppo Modifica fai clic sulla freccia a destra del comando Somma automatica.
Excel ti mostrerà un menu a tendina dove troverai le cinque funzioni standard di Excel.
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5 | Sfrutta gli articoli del mio blog per la tua formazione su Excel
Con il passare del tempo il mio blog si è arricchito di articoli.
Troverai sia quelli dedicati alle conoscenze di base di Excel sia quelli rivolti agli utenti con conoscenze avanzate. Possono persino aiutarti a comprendere meglio i dati che stai inserendo in Excel e ad analizzarli per ottenere informazioni migliori.
Sarai in grado di creare e modificare cartelle di lavoro con più fogli, visualizzare i tuoi dati e applicare le corrette funzionalità primarie di Excel.
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