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Incolla speciale Excel: come utilizzarla

 Maggio 7, 2020

By  Damiano Causale

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In questo articolo ti mostrerò come utilizzare l'Incolla speciale Excel.

Il Copia e Incolla è una delle operazioni che probabilmente esegui più spesso in Excel.

Immagino che per rapidità utilizzerai la combinazione di tasti per copiare (CTRL + C) e per incollare (CTRL + V).

Excel ti mette a disposizione molto di più di un semplice Incolla. Esiste, infatti, un'utile funzionalità chiamata Incolla speciale.

Stai per arricchire la tua cassetta degli attrezzi di Excel con questa indispensabile strumento.

Scopri cos'è e come si usa Incolla speciale!

Cos'è Incolla speciale Excel

Hai idea di cosa succede in Excel quando copi una cella e la incolli da un’altra parte?

Excel non copia solo il contenuto della cella ma altre caratteristiche come ad esempio, il formato, i bordi, il colore e la dimensione del carattere, il colore di riempimento, ecc.

Talvolta, non hai bisogno di tutte queste caratteristiche. Potresti essere interessato solo al contenuto della cella e non la formattazione, oppure solo la formattazione e non ai valori, o solo la formula.

Cos'è Incolla speciale Excel

In tutti questi casi un semplice copia e incolla non basta! Per questo è possibile utilizzare la funzionalità Incolla speciale di Excel.

Esistono differenti modi per accedere alle funzionalità di Incolla speciale di Excel. Il primo passo è copiare le celle che vuoi incollare. Dopo aver copiato, ecco come richiamare la finestra di dialogo Incolla speciale.

In questo articolo imparerai come utilizzale l’Incolla speciale Excel con:

  • la barra multifunzione
  • il menu contestuale
  • i tasti rapidi Excel

Utilizzare la Barra multifunzione

Dal gruppo Appunti presente nella scheda Home, fai clic sulla freccia presente sotto la voce Incolla.

Incolla speciale: Barra multifunzione

Utilizzare il Menu contestuale

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui desideri incollare i dati, quindi seleziona Incolla speciale.

Utilizzare il Menu contestuale

I tasti rapidi Excel

Infine, potrai richiamare la finestra di dialogo Incolla speciale utilizzando le seguenti scorciatoie da tastiera.

Incolla speciale i tasti rapidi Excel

In alternativa:

Incolla speciale i tasti rapidi Excel

Anche se memorizzare le scorciatoie non è semplice, ti suggerisco di fare un po’ di pratica. Ripeterle un paio di volte ti consentirà di ricordarle senza alcun sforzo.

Spero che queste scorciatoie ti siano utili.

Se vuoi saperne di più sull'utilizzo dei tasti rapidi, allora potrebbero interessarti i seguenti articoli:

La finestra di dialogo Incolla speciale

Attraverso le tre opzioni sarà mostrata la finestra di dialogo Incolla speciale di Excel.

La finestra di dialogo Incolla speciale

Ora osserviamo il contenuto di questa finestra nel dettaglio.

Abbiamo tre sezioni:

  • Incolla
  • Operazione
  • Altre opzioni

A prima vista, vedere così tante opzioni, potrebbe creare un po’ di confusione. E allora, perché non utilizzare il semplice Copia e Incolla? Avere tutte queste opzioni disponibili è una vera risorsa. Acquisire una buona confidenza con queste opzioni di Incolla speciale Excel, ti consente di risparmiare un sacco di tempo e tanti grattacapi.

Pertanto impariamo di più su queste opzioni!


Incolla speciale: sezione Incolla

All'interno della sezione Incolla potrai utilizzare differenti opzioni per incollare in modo selettivo. Ad esempio, puoi scegliere di incollare solo Formule, Valori, Formati, Note, Convalida, ecc.

Per utilizzare queste opzioni, utilizza il comando Copia quindi vai nella cella o nelle celle in cui vuoi incollare e dopo aver aperto la finestra di dialogo speciale Incolla speciale, seleziona l'opzione desiderata.

Incolla speciale: sezione Incolla

Incolla speciale: sezione Operazione

La sezione Operazione ti consente, in modo rapido, di eseguire le operazioni specificate senza utilizzare una formula o modificare direttamente il contenuto della cella.

Incolla speciale: sezione Operazione

Attraverso questa finestra potrai utilizzare tutte le operazioni aritmetiche: addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione.

Vediamo le quattro operazioni nel dettaglio.


Incolla speciale: operazione Addiziona

  • Seleziona la cella C2.
  • Utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
  • Seleziona le celle A2:A7.
  • Seleziona l'opzione Addiziona dalla finestra di dialogo Incolla speciale.

Il risultato sarà il seguente:

Incolla speciale: operazione Addiziona

Incolla speciale: operazione Sottrai

  • Seleziona la cella C2.
  • Utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
  • Seleziona le celle A2:A7.
  • Seleziona l'opzione Sottrai dalla finestra di dialogo Incolla speciale.

Il risultato sarà il seguente:

Incolla speciale: operazione Sottrai

Incolla speciale: operazione Moltiplica

  • Seleziona la cella C2.
  • Utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
  • Seleziona le celle A2:A7.
  • Seleziona l'opzione Moltiplica dalla finestra di dialogo Incolla speciale.

Il risultato sarà il seguente:

Incolla speciale: operazione Moltiplica

Incolla speciale: operazione Dividi

  • Seleziona la cella C2.
  • Utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
  • Seleziona le celle A2:A7.
  • Seleziona l'opzione Dividi dalla finestra di dialogo Incolla speciale.

Il risultato sarà il seguente:

Incolla speciale: operazione Dividi

Altre opzioni di Incolla speciale Excel

Oltre alla sezione Incolla e Operazione, sono due ulteriori opzioni nella finestra di dialogo Incolla speciale Excel:

  • Salta celle vuote
  • Trasponi
Altre opzioni di Incolla speciale Excel

Incolla speciale: opzione Salta celle vuote

L’opzione Salta celle vuote ti consente di evitare di incollare le celle vuote.

Ecco un esempio.

  • Seleziona l’intervallo di celle E2:E10 e utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
  • Seleziona le celle B2:B10.
  • Seleziona l'opzione Salta celle vuote dalla finestra di dialogo Incolla speciale.

Otterrai il seguente risultato.

Incolla speciale: opzione Salta celle vuote
Incolla speciale: opzione Salta celle vuote
Incolla speciale: opzione Salta celle vuote

Incolla speciale: opzione Trasponi Excel

L’opzione Trasponi consente di trasporre i dati quando vengono incollati.

Incolla speciale: opzione Trasponi Excel

Potrai invertire righe e colonne in modi differenti: scopri i metodi per trasporre i dati in Excel.

A questo punto sei in grado di utilizzare la funzionalità Incolla speciale senza difficoltà!

Una volta appresa questa funzionalità son sicuro che troverai molti usi per applicarla.

Spero che questo articolo ti sia utile.

Buon lavoro!

Damiano Causale


Mi chiamo Damiano Causale, istruttore Microsoft certificato, per lavoro aiuto aziende e privati nell'utilizzo di Excel.

Damiano Causale

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