Scopri come utilizzare l'Incolla speciale Excel!
In questo articolo ti mostrerò come utilizzare l'Incolla speciale Excel.
Il Copia e Incolla è una delle operazioni che probabilmente esegui più spesso in Excel.
Immagino che per rapidità utilizzerai la combinazione di tasti per copiare (CTRL + C) e per incollare (CTRL + V).
Excel ti mette a disposizione molto di più di un semplice Incolla. Esiste, infatti, un'utile funzionalità chiamata Incolla speciale.
Stai per arricchire la tua cassetta degli attrezzi di Excel con questa indispensabile strumento.
Scopri cos'è e come si usa Incolla speciale!
Cos'è Incolla speciale Excel
Hai idea di cosa succede in Excel quando copi una cella e la incolli da un’altra parte?
Excel non copia solo il contenuto della cella ma altre caratteristiche come ad esempio, il formato, i bordi, il colore e la dimensione del carattere, il colore di riempimento, ecc.
Talvolta, non hai bisogno di tutte queste caratteristiche. Potresti essere interessato solo al contenuto della cella e non la formattazione, oppure solo la formattazione e non ai valori, o solo la formula.
In tutti questi casi un semplice copia e incolla non basta! Per questo è possibile utilizzare la funzionalità Incolla speciale di Excel.
Esistono differenti modi per accedere alle funzionalità di Incolla speciale di Excel. Il primo passo è copiare le celle che vuoi incollare. Dopo aver copiato, ecco come richiamare la finestra di dialogo Incolla speciale.
In questo articolo imparerai come utilizzale l’Incolla speciale Excel con:
- la barra multifunzione
- il menu contestuale
- i tasti rapidi Excel
Utilizzare la Barra multifunzione
Dal gruppo Appunti presente nella scheda Home, fai clic sulla freccia presente sotto la voce Incolla.
Utilizzare il Menu contestuale
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui desideri incollare i dati, quindi seleziona Incolla speciale.
I tasti rapidi Excel
Infine, potrai richiamare la finestra di dialogo Incolla speciale utilizzando le seguenti scorciatoie da tastiera.
In alternativa:
Anche se memorizzare le scorciatoie non è semplice, ti suggerisco di fare un po’ di pratica. Ripeterle un paio di volte ti consentirà di ricordarle senza alcun sforzo.
Spero che queste scorciatoie ti siano utili.
Se vuoi saperne di più sull'utilizzo dei tasti rapidi, allora potrebbero interessarti i seguenti articoli:
- Tasti rapidi Excel per selezionare
- Tasti rapidi Excel: il tasto funzione F8
- Formato celle Excel: tasti rapidi Excel
La finestra di dialogo Incolla speciale
Attraverso le tre opzioni sarà mostrata la finestra di dialogo Incolla speciale di Excel.
Ora osserviamo il contenuto di questa finestra nel dettaglio.
Abbiamo tre sezioni:
- Incolla
- Operazione
- Altre opzioni
A prima vista, vedere così tante opzioni, potrebbe creare un po’ di confusione. E allora, perché non utilizzare il semplice Copia e Incolla? Avere tutte queste opzioni disponibili è una vera risorsa. Acquisire una buona confidenza con queste opzioni di Incolla speciale Excel, ti consente di risparmiare un sacco di tempo e tanti grattacapi.
Pertanto impariamo di più su queste opzioni!
Incolla speciale: sezione Incolla
All'interno della sezione Incolla potrai utilizzare differenti opzioni per incollare in modo selettivo. Ad esempio, puoi scegliere di incollare solo Formule, Valori, Formati, Note, Convalida, ecc.
Per utilizzare queste opzioni, utilizza il comando Copia quindi vai nella cella o nelle celle in cui vuoi incollare e dopo aver aperto la finestra di dialogo speciale Incolla speciale, seleziona l'opzione desiderata.
Incolla speciale: sezione Operazione
La sezione Operazione ti consente, in modo rapido, di eseguire le operazioni specificate senza utilizzare una formula o modificare direttamente il contenuto della cella.
Attraverso questa finestra potrai utilizzare tutte le operazioni aritmetiche: addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione.
Vediamo le quattro operazioni nel dettaglio.
Incolla speciale: operazione Addiziona
- Seleziona la cella C2.
- Utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
- Seleziona le celle A2:A7.
- Seleziona l'opzione Addiziona dalla finestra di dialogo Incolla speciale.
Il risultato sarà il seguente:
Incolla speciale: operazione Sottrai
- Seleziona la cella C2.
- Utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
- Seleziona le celle A2:A7.
- Seleziona l'opzione Sottrai dalla finestra di dialogo Incolla speciale.
Il risultato sarà il seguente:
Incolla speciale: operazione Moltiplica
- Seleziona la cella C2.
- Utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
- Seleziona le celle A2:A7.
- Seleziona l'opzione Moltiplica dalla finestra di dialogo Incolla speciale.
Il risultato sarà il seguente:
Incolla speciale: operazione Dividi
- Seleziona la cella C2.
- Utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
- Seleziona le celle A2:A7.
- Seleziona l'opzione Dividi dalla finestra di dialogo Incolla speciale.
Il risultato sarà il seguente:
Altre opzioni di Incolla speciale Excel
Oltre alla sezione Incolla e Operazione, sono due ulteriori opzioni nella finestra di dialogo Incolla speciale Excel:
- Salta celle vuote
- Trasponi
Incolla speciale: opzione Salta celle vuote
L’opzione Salta celle vuote ti consente di evitare di incollare le celle vuote.
Ecco un esempio.
- Seleziona l’intervallo di celle E2:E10 e utilizza il comando Copia (o in alternativa CTRL + C).
- Seleziona le celle B2:B10.
- Seleziona l'opzione Salta celle vuote dalla finestra di dialogo Incolla speciale.
Otterrai il seguente risultato.
Guarda il video e scopri un esempio di utilizzo del Copia Incolla speciale Excel!
Incolla speciale: opzione Trasponi Excel
L’opzione Trasponi consente di trasporre i dati quando vengono incollati.
Potrai invertire righe e colonne in modi differenti: scopri i metodi per trasporre i dati in Excel.
A questo punto sei in grado di utilizzare la funzionalità Incolla speciale senza difficoltà!
Una volta appresa questa funzionalità son sicuro che troverai molti usi per applicarla.
Spero che questo articolo ti sia utile.
Buon lavoro!
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