In questo articolo voglio mostrarti come creare un modello fattura Excel.
Sebbene Excel contenga al suo interno dei modelli già pronti all'uso, procederemo con la creazione di una fattura personalizzata.
La creazione di una fattura personalizzata consente di modificare la fattura in base alle proprie esigenze.
Inoltre, questo ti permette di prendere confidenza con il foglio di calcolo e fare pratica con la formattazione, l’utilizzo delle formule e delle funzioni Excel.
In questo modo potrai migliorare le tue competenze per creare fatture che fanno ciò di cui hai bisogno.
Come creare un modello fattura Excel
Possiamo suddividere la creazione di una fattura Excel in diversi passaggi.
Il primo è la formattazione. In particolare andremo ad aggiungere i bordi e ridimensionare le colonne.
Applichiamo i bordi alle celle che utilizzeremo per l’inserimento dei dati.
Questo definirà i punti di immissione dei dati.
Seleziona le celle e utilizza la finestra di dialogo Formato celle per applicare i bordi.
Ora passiamo al ridimensionamento delle colonne. Andremo a definire la larghezza delle colonne.
Partiamo dalla colonna A.
Seleziona la colonna A, quindi fai clic sul tasto destro del mouse e seleziona la voce Larghezza colonne e inserisci il valore 2.
Ripeti lo stesso passaggio per le altre colonne impostando i valori mostrati nell'immagine seguente.
Ora ci dedicheremo al riempimento delle celle. Applicheremo il colore di sfondo alle celle principali: quelle a cui vogliamo dare una certa evidenza.
Aggiungere e formattare le etichette
Il passaggio successivo consiste nell'inserire le etichette.
Per ciascuna cella contenente le etichette andremo a specificare l'allineamento e la dimensione del carattere.
Dopo avere proceduto all'inserimento e all'applicazione del formato, il risultato sarà il seguente.
Potrai decidere di sostituire ciascuna etichetta con quella che ritieni più appropriata.
Applicare il formato alle celle
A questo punto definiremo il formato delle celle.
Potrai utilizzare la finestra Formato celle oppure il menu a tendina presente nel gruppo Numeri della scheda Home.
L’immagine seguente ti indica quali formati applicare.
Modello fattura Excel: inserire le formule e le funzioni per i calcoli
Il cuore della fattura è rappresentato dalle formule e dalle funzioni.
È grazie a esse che il nostro modello di fattura Excel può prendere vita.
La prima funzione che inseriremo è la funzione OGGI.
Questa funzione non ha argomenti ci restituirà la data corrente. In questo modo non sarà necessario specificare la data ogni volta che andremo a creare una nuova fattura. La cella che accoglierà la funzione è E2.
Nella cella E13 inseriremo una formula per il calcolo Totale ovvero la Quantità moltiplicata per il Prezzo.
Questa stessa formula sarà estesa alle celle in basso sino ad E28.
La cella E31 conterrà la funzione SOMMA Excel per il calcolo dell’imponibile.
Nella cella E33 inseriremo la formula per il calcolo dell’IVA ovvero l’imponibile moltiplicato per l’aliquota IVA.
Infine, la cella E35 calcolerà il Totale della fattura (Imponibile + IVA).
Inserimento dei dati
Passiamo ora all'inserimento dei dati.
Questo passaggio è importante in quanto potrai verificare il corretto funzionamento della fattura e rilevare eventuali errori.
Inserisci dei dati a piacere così come mostrato nella seguente immagine.
Nascondere la griglia
Per facilitare l’individuazione delle celle potrai nascondere la griglia.
Vai nel gruppo Mostra presente nella scheda Visualizza e rimuovi il segno di spunta dalla relativa voce.
Il risultato sarà il seguente.
Applicare la protezione al foglio di calcolo
Per evitare di cancellare le formule e le funzioni dovrai bloccare alcune celle in modo che non vengano modificate inavvertitamente.
Successivamente applica la protezione al foglio di calcolo.
Ricorda però che prima di abilitare la protezione, è necessario sbloccare le celle che conterranno i dati.
Per far questo segui con attenzione i passaggi proposti nell'articolo Bloccare celle Excel: scopri come.
A questo punto, il foglio verrà protetto e non sarà possibile effettuare alcuna modifica ad eccezione delle celle che hai sbloccato per l'immissione dei dati.
Salvare la fattura Excel come modello
Infine, non ci resta che salvare la fattura come modello.
Fai clic su File e successivamente su Salva con nome.
Ora seleziona la cartella di destinazione o fai un clic su Sfoglia.
Dalla finestra Salva con nome seleziona la voce Modello di Excel dalla casella di riepilogo dei tipi di file. Quindi dai clic su Salva.
A questo punto, ogni volta che dovrai creare una nuova fattura, non dovrai far altro che avviare semplicemente un modello e inserire i tuoi dati.
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