In questo articolo ti mostrerò come creare un ordine alfabetico Excel rapidamente.
L’ordinamento dei dati diventa particolarmente importante man mano che si aggiunge più contenuto a un foglio di lavoro. L'organizzazione di queste informazioni è fondamentale al fine di ottenere utili indicazioni.
In Excel è possibile organizzare rapidamente un foglio di lavoro ordinando i dati. Ad esempio, è possibile organizzare un elenco di informazioni relative alle vendite in base al Genere di prodotto oppure in base al Metodo di pagamento o ancora sulla base della Data di vendita o la Quantità, ecc.
Pertanto, in Excel il contenuto può essere ordinato in ordine alfabetico, numerico e in molti altri modi.
Vediamo come ordinare in ordine alfabetico su Excel partendo dai seguenti dati!
Come mettere in ordine alfabetico Excel
In Excel puoi ordinare i dati rapidamente utilizzando i seguenti pulsanti di ordinamento: AZ e ZA.
I comandi si trovano all’interno del gruppo Ordina e filtra presente nella scheda Dati della barra multifunzione.
Ipotizziamo di voler ordinare i dati in ordine alfabetico sulla base del Genere prodotto.
Per far questo dovrai procedere nel modo seguente.
Innanzitutto, seleziona una cella nella colonna che desideri ordinare, nell’esempio sarà la colonna D contenente il Genere prodotto.
Fai un clic sulla scheda Dati presente sulla barra multifunzione di Excel.
Infine, fai clic sul comando AZ per ordinare i dati dal più piccolo al più grande oppure sul comando ZA se desideri ordinare i dati dal più grande al più piccolo.
È importante notare che l’ordinamento può essere fatto se all’interno dei dati non ci sono righe o colonne vuote. In questi casi parte dei dati potrebbero essere esclusi dall’ordinamento.
Qualora il risultato non fosse quello desiderato e le righe non fossero ordinate correttamente, fai clic immediatamente sul pulsante Annulla.
Ordinare per data Excel
Ogni volta che selezioni i dati contenenti una data, Excel ti offre le seguenti possibilità:
- Ordinare dal meno recente al più recente
- Ordinare dal più recente al meno recente
Ordinare i dati per data è semplice! Non dovrai far altro che scegliere la modalità d’ordine desiderata dal campo Ordine della finestra di dialogo Ordina. Infine, premere il pulsante OK per confermare la scelta.
Ordine alfabetico Excel: livelli di ordinamento dei dati in Excel
L’ordinamento dei dati in Excel può essere fatto secondo livelli differenti. Ciò significa ordinare i dati per più di una colonna.
Ecco come aggiungere più livelli a qualsiasi ordinamento.
Nell’esempio mostrato di seguito, ordineremo il foglio di lavoro in base al Genere prodotto (colonna D), quindi in base alla Data (colonna A).
Seleziona una cella nella colonna D. Fai un clic sulla scheda Dati, quindi seleziona il comando Ordina.
Apparirà la finestra di dialogo Ordina. Seleziona la prima colonna che desideri ordinare. Come anticipato in precedenza, in questo esempio ordineremo per Genere prodotto (colonna D) selezionando la voce dalla tendina presente nel campo Ordina per.
Ora fai clic su Aggiungi livello per aggiungere un'altra colonna per definire l’ordinamento.
Seleziona la colonna successiva per la quale desideri ordinare, quindi fai clic su OK. Nel nostro esempio, ordineremo per Data (colonna A).
Il foglio di lavoro verrà ordinato in base all'ordine selezionato. Nel nostro esempio, gli ordini di vendita saranno ordinati prima sulla base al Genere prodotto e poi all'interno di ogni gruppo Genere prodotto in base alla Data.
Qualora volessi modificare l'ordine di un ordinamento a più livelli, dovrai controllare quale colonna vuoi che venga ordinata per prima. Successivamente sarà sufficiente selezionare la colonna desiderata, quindi fare clic sulla freccia Sposta giù o Sposta su o per regolare la priorità.
Ordinamento personalizzato in Excel
Talvolta potresti scoprire che le opzioni di ordinamento predefinite non sono sufficienti per ordinare i dati nell'ordine di cui hai bisogno.
In Excel, è possibile selezionare un ordinamento, ad esempio dalla A alla Z, dalla Z alla A, dal più grande al più piccolo o dal più piccolo al più grande. Oltre a queste opzioni standard, è possibile ordinare in un modo personalizzato.
Ad esempio, qualora volessi ordinare i dati in base al Mese, Excel restituisce un ordinamento alfabetico al posto del normale ordinamento dei mesi.
In questi casi è necessario fare ricorso a una modalità di ordinamento differente.
Scopriamo pertanto come creare un ordinamento personalizzato in Excel.
Per fortuna, Excel ti consente di creare un elenco personalizzato o utilizzarne uno già esistente per definire un nuovo ordinamento.
Per ordinare i dati in base alla colonna Mese senza che quest’ordine sia alfabetico, seleziona una cella nella colonna B. Nel nostro esempio, selezioneremo la cella B3 (una cella vale l’altra).
Seleziona la scheda Dati, quindi fai clic sul comando Ordina.
Successivamente ti verrà mostrata la relativa finestra di dialogo.
A questo punto seleziona la colonna Mese, quindi scegli Elenco personalizzato ... dal campo Ordine.
Dalla finestra di dialogo Elenchi seleziona l’elenco personalizzato. Quindi fai un clic su OK.
La finestra di dialogo Elenchi verrà chiusa.
Infine, fai un ulteriore clic su OK nella finestra di dialogo Ordina per eseguire l'ordinamento personalizzato.
Il risultato sarà il seguente.
Talvolta potrebbe essere necessario aggiungere un elenco personalizzato non presente tra quelli predefiniti.
Supponiamo di voler ordinare i dati in base alla colonna Metodo di pagamento (colonna G).
Un ordinamento normale organizzerebbe le modalità di pagamento in ordine alfabetico. Il nostro obiettivo è creare un elenco personalizzato per ordinare secondo la modalità che riteniamo opportuna.
Bada bene, in questo caso l’ordine alfabetico non sarebbe errato ma questo esempio ci consente di fare un po’ di pratica e capire meglio come funzionano gli elenchi personalizzati.
Dalla finestra di dialogo Elenchi seleziona NUOVO ELENCO dalla casella Elenchi personalizzati.
Digita gli elementi nell'ordine personalizzato desiderato nella casella Voci di elenco. Nel nostro esempio, vogliamo ordinare i nostri dati in base alle seguenti modalità di pagamento:
- Contante
- Assegno
- Carta di debito
- Carta di credito
Premi il tasto Invio sulla tastiera dopo aver inserito ogni elemento.
Fai clic su Aggiungi per salvare il nuovo ordinamento. Il nuovo elenco verrà aggiunto alla casella Elenchi personalizzati.
Infine, assicurati che il nuovo elenco sia selezionato, quindi fai clic su OK.
Il foglio di lavoro verrà ordinato in base all'ordine personalizzato. Nell’esempio, il foglio di lavoro è ora organizzato in base al Metodo di pagamento definito in modo personalizzato.
Per scoprire cosa sono gli elenchi Excel personalizzati e come crearli, leggi il seguente articolo: Elenchi Excel personalizzati: come crearli
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