In quest'articolo scoprirai 5 cose interessanti che puoi fare con Power Pivot Excel.
Come già accennato in un precedente articolo, Power Pivot è un componente aggiuntivo gratuito per Excel che consente di eseguire analisi dei dati e creare sofisticati modelli di dati.
È possibile utilizzare Power Pivot Excel a partire dalla versione di Excel 2010.
Sebbene Power Pivot abbia molte funzionalità, in questo articolo ti illustrerò solo alcune delle caratteristiche chiave che ritengo siano più interessanti.
1 | Lavorare con grandi quantità di dati con Power Pivot Excel
Come sicuramente ben sai, il numero massimo di righe presente a partire dalla versione di Excel 2007 è di 1.048.576.
Con Power Pivot per Excel, non esiste teoricamente alcun limite al numero di righe di dati. La limitazione effettiva dipende dalla versione di Excel in esecuzione e dal fatto che pubblichi il foglio di lavoro in SharePoint.
Se si esegue la versione a 64 bit di Excel, è possibile che Power Pivot gestisca circa 2 GB di dati, ma è necessario disporre di RAM sufficiente per rendere questo lavoro uniforme.
Se prevedi di pubblicare il foglio di calcolo di Excel basato su Power Pivot in SharePoint, devi prima verificare quale sia la dimensione massima del file.
PowerPivot può gestire milioni di record. In ogni caso, se raggiungi il limite massimo, riceverai un messaggio di errore di memoria.
2 | Power Pivot Excel: combinare dati da fonti diverse
Excel è sempre stato in grado di gestire diverse origini dati, come SQL Server, XML, Microsoft Access e persino i dati basati sul web.
Il problema si presenta quando è necessario creare relazioni tra varie origini dati. Potremmo risolvere il problema utilizzando le funzioni di Excel per aggregare i dati, ma questo risulterebbe un metodo poco pratico quando si lavora con grandi quantità di dati.
La soluzione è Power Pivot. Esso è progettato per svolgere questa attività! All'interno di Power Pivot, è infatti possibile importare dati da qualsiasi fonte di dati.
3 | Creare modelli analitici visivamente accattivanti
Power Pivot per Excel consente di generare una varietà di dati visivi sul foglio di lavoro Excel.
È possibile restituire i dati in una Tabella pivot, Grafico pivot, Grafico e tabella (orizzontale e verticale), due grafici (orizzontale e verticale), quattro grafici e una tabella pivot bidimensionale.
Tutta la potenza di Power Pivot si sviluppa quando crei un foglio di lavoro che fornisce una visualizzazione dashboard dei dati.
In questo modo puoi semplificare l'analisi dei dati e consenti a chiunque di interagire con il tuo foglio di calcolo.
Inoltre, possiamo utilizzare la funzione Filtro dati (in inglese Slicer) presente nella scheda Inserisci.
Il Filtro dati è una estensione dei filtri automatici. Introdotta a partire dalla versione di Excel 2010, consente di aggiungere pulsanti che è possibile utilizzare per filtrare i dati tabella o tabella pivot.
NOTA
È possibile salvare solo i dati PowerPivot nelle cartelle di lavoro che utilizzano le estensioni di file .xlsx, .xlsm o .xlsb.
4 | Utilizzare DAX per creare campi calcolati
DAX (Data Analysis Expressions) è il linguaggio delle formule utilizzato nelle tabelle Power Pivot per eseguire calcoli.
Le formule in DAX sono simili alle formule di Excel, con una differenza: mentre le formule di Excel sono basate su singole celle, le formule DAX si basano su colonne (campi) ovvero principalmente nella creazione di colonne calcolate.
È possibile utilizzare le funzioni di data DAX per rendere più utili i campi data.
Ad esempio, mentre in una normale tabella pivot di Excel che includeva un campo data formattato correttamente, è possibile utilizzare il raggruppamento per aggiungere la possibilità di filtrare o raggruppare per anno, trimestre, mese e giorno. In PowerPivot, è necessario crearli come colonne calcolate per ottenere la stessa operazione. Aggiungi una colonna per ciascun modo in cui è necessario filtrare o raggruppare i dati nella tabella pivot. Molte delle funzioni di data in DAX sono le stesse delle formule di Excel, il che rende questo un gioco da ragazzi!
5| Pubblicare dashboard su SharePoint
Power Pivot , se combinato con SharePoint, mette la potenza delle dashboard nelle mani dei tuoi utenti.
Uno dei prerequisiti per pubblicare grafici e tabelle basati su Power Pivot su SharePoint è l'implementazione di Power Pivot per SharePoint all'interno di SharePoint.
