fbpx
.st0{fill:#FFFFFF;}

Excel Base, Nozioni di base

Stampa Excel: come stampare foglio Excel

 Aprile 15, 2020

By  Damiano Causale

  • Home
  • Stampa Excel: come stampare foglio Excel

In questo articolo vedremo la stampa Excel. In particolare ti mostrerò come stampare foglio Excel e come modificare le impostazioni di stampa.

La stampa di un foglio di Excel potrebbe apparire un’operazione piuttosto semplice e scontata: è sufficiente fare un clic.

In realtà mi capita talvolta di osservare come stampare bene i fogli di calcolo possa diventare sorprendentemente difficile. Si va incontro a una serie di noiosi fastidi che si traducono in perdite di tempo.

Se vuoi imparare a stampare un foglio Excel come un professionista allora questo è l’articolo che fa per te!

Come vedere Anteprima di stampa su Excel

Per stampare un foglio di lavoro in Excel, fai un clic sulla scheda File e successivamente su Stampa.

Come vedere Anteprima di stampa su Excel

Excel mostra l’anteprima di stampa della prima pagina. Per visualizzare l'anteprima delle altre pagine fai un clic sulle frecce presenti nella parte inferiore della finestra.

Come anticipato in precedenza, la stampa è un’operazione piuttosto semplice ma talvolta i risultati non corrispondono a quelli desiderati.

Capita spesso di accorgersi che Excel ha stampato più pagine di quelli che ci aspettavamo.

Ecco perché è necessario procedere a piccoli step prima di fare un clic sul pulsante Stampa.

Corso Excel online

Vuoi imparare Excel?

Ecco il corso pensato per te che desideri acquisire la piena autonomia con i fogli di calcolo.

Stampa Excel: Visualizzazione layout di pagina

Iniziamo con la modalità di visualizzazione del foglio di lavoro.

Solitamente, per impostazione predefinita, Excel utilizza la visualizzazione Normale.

Questo tipo di visualizzazione è utile soprattutto quando si lavora con le formule e le funzioni di Excel. Tuttavia, per avere un'idea più chiara di come verrà stampato il foglio è utile ricorrere alla visualizzazione Layout di pagina.

Fai un clic sulla scheda Visualizza e successivamente fai un clic sul comando Layout di pagina presente nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro.

Il risultato sarà il seguente.

Visualizzazione layout di pagina

Questa visualizzazione ti permetterà di capire immediatamente come i dati si distribuiscono tra i fogli di lavoro.

Se stai per stampare il tuo foglio Excel, questo è un modo rapido per vedere come il foglio di calcolo verrà suddiviso su più pagine.

Inoltre, con questa visualizzazione potrai personalizzare il tuo foglio di lavoro aggiungendo l’intestazione e il piè di pagina.

Visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina Excel

Un’altra utile modalità di visualizzazione è quella dell’Anteprima interruzioni di pagina.

Excel mostra dove verranno inserite le interruzioni di pagina durante la stampa del documento.

Il comando si trova nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro all'interno della scheda Visualizza.

In questo modo Excel ti semplifica ulteriormente il lavoro.

Visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina

In questa schermata, potrai vedere come i tuoi dati si suddividono tra le diverse pagine. Inoltre, se desideri cambiare la posizione delle interruzioni di pagina, puoi farlo semplicemente trascinando le linee di interruzione.

Visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina
Modificare le interruzioni di pagina di Excel

Naturalmente, potrai aggiungere o rimuovere un'interruzione di pagina. Sarà sufficiente selezionare una riga e fare un clic sul comando Interruzioni presente nel gruppo Imposta pagina all'interno della scheda Layout di pagina. A questo punto potrai scegliere tra i comandi Inserisci interruzione di pagina o Rimuovi interruzione di pagina.

Aggiungere interruzioni di pagina Excel

Nel nostro esempio, ho fatto un clic sulla riga 75. Questa sarà la riga che voglio visualizzare nella parte superiore della pagina successiva.

Interruzioni di pagina Excel

Impostare area di stampa Excel

Qualora volessi stampare solo una determinata parte del foglio di lavoro, dovrai modificare l'area di stampa. Attraverso questa impostazione potrai indicare a Excel cosa desideri stampare.

Per impostazione predefinita, Excel stampa tutto il contenuto presente ne foglio di lavoro.

Potresti avere però l’esigenza di stampare solo una piccola sezione dei tuoi dati. In un foglio di lavoro molto grande, questo semplifica la lettura e ti permette di risparmiare carta e inchiostro.

Imposta area di stampa Excel

Fortunatamente, è possibile regolare l'area di stampa in modo da stampare solo una porzione dei dati.

Innanzitutto, seleziona le celle che desideri stampare.

Nell'esempio ho selezionato l’intervallo di celle A1:I26.

Quindi, fai un clic sul comando Area di stampa presente nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina.

Il risultato sarà il seguente.

Area di stampa Excel | Pagine Excel

L'area di stampa sarà ora evidenziata. Potrai vedere una linea blu che indica la nuova area di stampa.

Inoltre, se lo desideri, Excel ti offre la possibilità di effettuare selezioni multiple. Dopo aver effettuato la prima selezione, tieni premuto il tasto CTRL ed effettua una nuova selezione. Quindi fai clic su Imposta area di stampa.

Area di stampa pagine Excel

Come potrai notare, è facile definire un’area di stampa in Excel.

Come adattare un foglio Excel per la stampa

Dopo aver impostato l’area di stampa o aggiunto le interruzioni di pagina potresti accorgerti che la proporzione del foglio si è eccessivamente ridotta. Questo comporta un testo molto piccolo e non favorisce la lettura.

Come adattare un foglio Excel per la stampa

Per fortuna, Excel ti consente di ridimensionare il foglio di lavoro in modo che si adatti ad una singola pagina o un numero specificato di pagine.

Vai alla scheda Layout di pagina e nel gruppo Adatta alla pagina fai clic sulla freccia di espansione nell'angolo in basso a destra.

Excel ti mostrerà la finestra di dialogo Imposta pagina.

A questo punto è necessario selezionare il pulsante di opzione Adatta a e specificare il numero di pagine a cui adattare il documento.

Imposta pagina Excel

Visualizzare margini stampa Excel

Per ricavare un po’ di spazio in più potrai gestire i margini del tuo documento.

Fai un clic sul pulsante Margini nella scheda Layout di pagina.

Excel ti consente di mette a disposizione diverse opzioni:

  • Normali
  • Larghi
  • Stretti

Potrai scegliere quelli predefiniti oppure potrai scegliere l'opzione Margini personalizzati ...

Visualizzare margini stampa pagine Excel

In alternativa, potrai regolare i margini utilizzando la finestra di dialogo Imposta pagina.

Sarà sufficiente fare clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Imposta pagina presente nella scheda Layout di pagina.

Fai clic sulla scheda Margini della relativa finestra di dialogo.

Stampa Excel: modificare l'orientamento della pagina

Per migliorare la stampa dei tuoi fogli di lavoro, una delle modifiche più semplici che puoi fare è cambiare l'orientamento.

Per modificare l'orientamento della pagina, fai clic sulla scheda Layout di pagina e successivamente su Orientamento. Potrai scegliere tra due opzioni: verticale o orizzontale.

L'orientamento predefinito in Excel è quello verticale. Tuttavia, un orientamento orizzontale ti consente di ottenere molte colonne su una singola pagina. Spesso diventa l'orientamento preferito per la stampa.

Stampa Excel: modificare l'orientamento della pagina

Opzioni stampa: stampare griglia Excel

Un interessante personalizzazione della stampa può essere fatta grazie all'utilizzo della finestra di dialogo Imposta stampa.

Come potrai notare, all'interno della scheda Foglio ci sono delle utili opzioni.

Ad esempio, potrai decidere di stampare la Griglia.

Excel, per impostazione predefinita, non stampa la griglia tra le celle. Tuttavia, potrebbe essere utile e necessario stampare quelle linee. Questo potrebbe facilitare la lettura del documento. Lo stesso discorso è valido per le Intestazioni di riga e di colonna.

Opzioni stampa: stampare griglia Excel

Inoltre, quando il foglio di lavoro contiene una grande quantità  di dati è importante poter ripete le intestazioni in ciascun foglio. È sufficiente posizionare il puntatore del mouse all'interno della casella di testo Righe da ripetere in alto e selezionare la riga o le righe da ripetere in ogni foglio.

Opzioni stampa

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel

Infine, prima di premere il pulsante Stampa, possiamo indicare a Excel cosa di preciso stampare.

Per decidere quali dati e quali oggetti includere nella stampa, fai clic sulla scheda File e successivamente su Stampa. Tra le Impostazioni protrai scegliere tra le seguenti opzioni.

Come stampare un foglio Excel | Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel

Stampa fogli attivi

Ti consente di stampare solo i fogli attivi.


Stampa intera cartella di lavoro

Ti consente di stampare l’intera cartella di lavoro ovvero tutti i fogli di lavoro contenuti nel tuo file di Excel.

Stampa selezione

Ti consente di stampare solo la selezione corrente ovvero un intervallo specifico di celle. Potrai stampare celle o intervalli non adiacenti: è sufficiente tenere premuto il tasto CTRL durante la selezione.

Qualora all'interno del tuo foglio di lavoro ci fossero delle tabelle o dei grafici avrai a disposizione le seguenti opzioni. Queste opzioni saranno disponibili solo quando è selezionata un grafico o una tabella.

Stampa grafico selezionato

Ti consente di stampare solo il grafico selezionato.

Stampa tabella selezionata

Ti consente di stampare solo la tabella selezionata. Per selezionare una tabella è sufficiente fare un clic su una cella qualsiasi della tabella.

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel

Stampa Excel: inizia a stampare i tuoi fogli di lavoro

Ora non ti sarà difficile procedere alla stampa senza alcuna esitazione.

Sarai in grado di apportare tutte le necessarie modifiche per ottenere delle stampe professionali.

Anche se stai lavorando con documenti molto grandi, da ora in poi stampare i tuoi fogli di calcolo in Excel diventerà ancora più facile.

Buon lavoro!

Corso Excel online

Vuoi imparare Excel?

Ecco il corso pensato per te che desideri acquisire la piena autonomia con i fogli di calcolo.

Vuoi saperne di più sull'utilizzo di Excel?

Allora potrebbe interessarti il seguente articolo:

Come si usa Excel: guida Excel rapida

Damiano Causale


Mi chiamo Damiano Causale, istruttore Microsoft certificato, per lavoro aiuto aziende e privati nell'utilizzo di Excel.

Damiano Causale

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}