In questo articolo ti mostrerò come utilizzare il comando Subtotale Excel. Scopri come inserire i subtotali.
Il comando Subtotale ti permette di aggiungere automaticamente i totali parziali e totali complessivi a un elenco di dati in Excel.
Subtotale Excel passo dopo passo
Ecco i passaggi che puoi seguire per creare i subtotali.
Ordina i dati
Il primo passaggio da seguire, prima di applicare i subtotali in Excel, è l’ordinamento dei dati.
I dati devono essere ordinati in base alle colonne su cui desideri basare i totali parziali.
Nell’esempio suggerito, Regione sarà Subtotale, quindi i dati sono ordinati in base a questa colonna.
Applica il totale parziale
Dopo aver ordinato i dati, attenersi alla seguente procedura per applicare il subtotale.
In questo esempio, la colonna Regione avrà i subtotali.
- Seleziona una qualsiasi cella all’interno dell’intervallo dei dati.
- Fai clic sul comando Subtotale presente nel gruppo Struttura della scheda Dati.
- A questo punto dalla finestra di dialogo Subtotali, nella casella “Ad ogni modifica in”, seleziona la colonna su cui si desideri basare i totali parziali (Regione, nell’esempio).
- Seleziona la funzione che desideri utilizzare (Somma Excel, nell’esempio).
- Seleziona tutte le colonne a cui desideri applicare un subtotale (Vendite lorde, nell’esempio).
- Rimuovi il segno di spunta da “Sostituisci i subtotali correnti” (a meno che non ci siano subtotali esistenti che vuoi rimuovere).
- Seleziona o deseleziona l’interruzione di pagina e il riepilogo sotto le opzioni di dati, in base alle tue preferenze.
- Fai clic su OK per applicare i subtotali.
I dati mostreranno un subtotale dopo ogni cambiamento nella colonna Regione e ci sarà un totale complessivo nella parte inferiore dei dati.
In alto a sinistra, vengono aggiunti i pulsanti di raggruppamento.
In questo modo puoi visualizzare parti specifiche dei dati:
1 – Solo il totale Complessivo
2 – Totale parziale e totale parziale
3 – Tutti i dati e i totali
Puoi anche fare clic sui pulsanti + e – nella barra di raggruppamento, per mostrare o nascondere sezioni dei dati.
Rimuovi i subtotali in Excel
Se non hai più bisogno dei subtotali puoi rimuoverli facilmente.
Segui questi passaggi per procedere:
- Seleziona una qualsiasi cella nell’intervallo dei dati.
- Fai clic sul comando Subtotale presente nel gruppo Struttura della scheda Dati.
- Fai clic sul pulsante Rimuovi tutto per rimuovere i subtotali.
Totali parziali duplicati
Se dimentichi di ordinare i dati, il risultato che ottieni sarà differente da ciò che ti aspetti.
Nell’esempio mostrato in precedenza, il risultato potrebbe essere che i dati conterranno i totali parziali duplicati. Come mostrato nell’immagine seguente.
Guarda il video e scopri come inserire i subtotali in Excel utilizzando il comando Subtotale.
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