Subtotale Excel: come inserire i subtotali 

In questo articolo ti mostrerò come utilizzare il comando Subtotale Excel. Scopri come inserire i subtotali.

Il comando Subtotale ti permette di aggiungere automaticamente i totali parziali e totali complessivi a un elenco di dati in Excel.

Subtotale Excel passo dopo passo

Ecco i passaggi che puoi seguire per creare i subtotali.

Ordina i dati

Il primo passaggio da seguire, prima di applicare i subtotali in Excel, è l’ordinamento dei dati.

I dati devono essere ordinati in base alle colonne su cui desideri basare i totali parziali.

Nell’esempio suggerito, Regione sarà Subtotale, quindi i dati sono ordinati in base a questa colonna.

Applica il totale parziale

Dopo aver ordinato i dati, attenersi alla seguente procedura per applicare il subtotale.

In questo esempio, la colonna Regione avrà i subtotali.

1. Seleziona una qualsiasi cella all’interno dell’intervallo dei dati.
2. Fai clic sul comando Subtotale presente nel gruppo Struttura della scheda Dati.
3. A questo punto dalla finestra di dialogo Subtotali, nella casella “Ad ogni modifica in”, seleziona la colonna su cui si desideri basare i totali parziali (Regione, nell’esempio).

4. Seleziona la funzione che desideri utilizzare (Somma Excel, nell’esempio).
5. Seleziona tutte le colonne a cui desideri applicare un subtotale (Vendite lorde, nell’esempio).
6. Rimuovi il segno di spunta da “Sostituisci i subtotali correnti” (a meno che non ci siano subtotali esistenti che vuoi rimuovere).
7. Seleziona o deseleziona l’interruzione di pagina e il riepilogo sotto le opzioni di dati, in base alle tue preferenze.
8. Fai clic su OK per applicare i subtotali.

I dati mostreranno un subtotale dopo ogni cambiamento nella colonna Regione e ci sarà un totale complessivo nella parte inferiore dei dati.

In alto a sinistra, vengono aggiunti i pulsanti di raggruppamento.

In questo modo puoi visualizzare parti specifiche dei dati:

1 – Solo il totale Complessivo

2 – Totale parziale e totale parziale

3 – Tutti i dati e i totali

Puoi anche fare clic sui pulsanti + e – nella barra di raggruppamento, per mostrare o nascondere sezioni dei dati.

Rimuovi i subtotali in Excel

Se non hai più bisogno dei subtotali puoi rimuoverli facilmente.

Segui questi passaggi per procedere:

1. Seleziona una qualsiasi cella nell’intervallo dei dati.
2. Fai clic sul comando Subtotale presente nel gruppo Struttura della scheda Dati.
3. Fai clic sul pulsante Rimuovi tutto per rimuovere i subtotali.

Totali parziali duplicati

Se dimentichi di ordinare i dati, il risultato che ottieni sarà differente da ciò che ti aspetti.

Nell’esempio mostrato in precedenza, il risultato potrebbe essere che i dati conterranno i totali parziali duplicati. Come mostrato nell’immagine seguente.